為進一步規(guī)范全市農機安全監(jiān)理檔案工作，提高檔案管理水平，集安市農機管理總站采取切實措施，完善各項規(guī)章制度，創(chuàng)新檔案管理方式，加大檔案管理工作力度，嚴格按照檔案管理要求進行檔案管理。
　　一是加強組織領導。充分認識到農機監(jiān)理檔案管理工作重要性，將檔案管理工作作為一項重要工作來抓，選配出工作責任心強、業(yè)務素質高的同志擔任檔案管理工作，要求不得隨意變動，確保檔案管理工作的連續(xù)性和完整性。
　　二是加強教育培訓。結合新出臺的《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務檔案管理規(guī)范》，農機管理總站創(chuàng)造各種條件，對農機監(jiān)理檔案管理人員進行培訓，使其對拖拉機、聯(lián)合收割機牌證檔案管理工作的相關規(guī)定做到準確領會、熟練掌握，為規(guī)范農機牌證業(yè)務奠定堅實基礎。
　　三是規(guī)范檔案管理。按照省、市農機監(jiān)理部門要求，集安市農機管理總站對全市農機監(jiān)理檔案進行了認真梳理與整理，做到檔案資料收集完整，檔案內容填寫完整，將全部檔案進行微機錄入，實行了電腦和紙質雙從管理。