市（州）、縣（市、區(qū)）農(nóng)機監(jiān)理所（處、站）：

　　為了提高農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理水平，促進(jìn)農(nóng)機安全監(jiān)理檔案信息化、制度化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)農(nóng)業(yè)部《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的規(guī)定，結(jié)合全省農(nóng)機安全監(jiān)督管理的實際，將檔案管理的相關(guān)事宜通知如下。

　　一、認(rèn)真執(zhí)行農(nóng)業(yè)部牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

　　在具體實施拖拉機、聯(lián)合收割機及其駕駛?cè)伺谱C業(yè)務(wù)管理過程中，要認(rèn)真貫徹落實農(nóng)業(yè)部《規(guī)范》，嚴(yán)格執(zhí)行《規(guī)范》規(guī)定的業(yè)務(wù)程序，有關(guān)問題按照如下要求辦理。

　?。ㄒ唬Ξ?dāng)日不能辦結(jié)的拖拉機、聯(lián)合收割機及其駕駛?cè)伺谱C業(yè)務(wù)時，受理憑證使用《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)工作規(guī)范》中的《受理通知書》，辦理完結(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)后，此憑證副本可不存入檔案，單獨保管。

　?。ǘ┩侠瓩C、聯(lián)合收割機辦理注冊登記時的安全技術(shù)檢驗合格證明，即《檢驗表》應(yīng)存入檔案。拖拉機、聯(lián)合收割機年度《檢驗表》按檔案順序單獨存放，保留期限兩年,如辦理轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)，將保存的年度《檢驗表》存入檔案。拖拉機（聯(lián)合收割機）人工檢驗，填寫《關(guān)于貫徹實施<拖拉機登記規(guī)定>有關(guān)問題的通知》（吉農(nóng)法字[2005]231號）中的附件3。拖拉機和聯(lián)合收割機使用機械檢驗，執(zhí)行《拖拉機和聯(lián)合收割機安全監(jiān)理檢驗技術(shù)規(guī)范》（NY/T1830-2009），使用附錄G、附錄H和附錄I。

　?。ㄈ┺k理拖拉機、聯(lián)合收割機及駕駛員補（換）領(lǐng)牌證或駕駛證補證業(yè)務(wù)時，所有人出具號牌、行駛證、駕駛證遺失、滅失的書面聲明。各縣（市、區(qū)）農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)要定期發(fā)布牌證作廢公告。

　　（四）拖拉機、聯(lián)合收割機及其駕駛?cè)说臋n案立檔、歸檔時間，要在核發(fā)牌證后15日內(nèi)完成。檔案中的復(fù)印件、照片，必須由經(jīng)辦人查驗原件后，加蓋經(jīng)辦人騎縫章。聯(lián)合收割機的存檔照片粘貼在《業(yè)務(wù)流程記錄單》的背面，與拖拉機存檔照片粘貼處相同。

　　（五）對于符合程序要求的《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》、《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》、《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》、《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》的“請示事項”欄一律簽注“資料齊全，收存歸檔”，并加蓋業(yè)務(wù)辦理人員名章。

　?。都质∞r(nóng)機安全監(jiān)理考試評判記錄（拖拉機）》 (見附表1)和《吉林省農(nóng)機安全監(jiān)理考試評判記錄（聯(lián)合收割機）》（見附表2）裝入駕駛?cè)藱n案。

　　二、建立健全農(nóng)機安全管理檔案

　　根據(jù)農(nóng)機安全監(jiān)督管理的工作實際，各級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)在督導(dǎo)檢查、聯(lián)合執(zhí)法、隱患排查、違章處罰、實地安全檢驗以及宣傳教育、統(tǒng)計報表等監(jiān)督管理工作中，要對工作內(nèi)容、時間地點、參加人員、檢查項目存在的隱患及整改情況等工作情況進(jìn)行詳細(xì)的記載，要建立相關(guān)的農(nóng)機安全管理檔案。

　　（一）監(jiān)督管理檔案。主要內(nèi)容包括年度農(nóng)機安全生產(chǎn)責(zé)任狀，隱患排查治理、安全檢查等專項活動的相關(guān)文件資料，以及其他反映農(nóng)機安全監(jiān)督管理的相關(guān)資料。

　　（二）宣傳教育檔案。主要內(nèi)容包括組織學(xué)習(xí)貫徹農(nóng)機安全監(jiān)理法規(guī)，宣傳農(nóng)機安全常識、農(nóng)機安全操作規(guī)程、農(nóng)機事故典型案例和向廣大農(nóng)民和農(nóng)機手普及農(nóng)機安全知識的宣傳材料，以及通過各種新聞媒體報刊雜志發(fā)播的文章、通訊、專題報道、影像信息資料和其他反映農(nóng)機安全宣傳的原始資料。

　　（三）監(jiān)理統(tǒng)計檔案。主要內(nèi)容包括農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務(wù)統(tǒng)計、農(nóng)機事故統(tǒng)計等工作中本級及下級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)填寫上報的《農(nóng)業(yè)機械及駕駛（操作）人員登記情況》、《拖拉機聯(lián)合收割機及駕駛證檢審統(tǒng)計表》、《在籍拖拉機聯(lián)合收割機統(tǒng)計表》、《農(nóng)業(yè)機械事故月報》、《農(nóng)機監(jiān)理技術(shù)裝備情況匯總表》等統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料。

　　三、各類農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理的總體要求

　　農(nóng)機安全監(jiān)督管理檔案，是農(nóng)機安全監(jiān)理工作的原始資料，能夠真實準(zhǔn)確的反映農(nóng)機安全監(jiān)理工作全部過程，是指導(dǎo)、檢查農(nóng)機安全監(jiān)理各項工作的參考依據(jù)。

　?。ㄒ唬└骷夀r(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)要高度重視檔案管理工作，根據(jù)農(nóng)機安全監(jiān)理的崗位分工，配備專兼職檔案管理人員，實行由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，各崗位具體實施的檔案管理責(zé)任制。

　?。ǘ┩侠瓩C、聯(lián)合收割機及駕駛員檔案匯總登記冊和分鄉(xiāng)登記冊，每年打印一次。同時要在計算機內(nèi)保存原始記錄，建立便捷的計算機信息查詢系統(tǒng)。

　?。ㄈ┺r(nóng)機安全監(jiān)督管理和宣傳教育檔案各地可根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓ぷ髑闆r，確定檔案管理的內(nèi)容，建立檔案目錄，按年度、類別裝訂成冊，立卷歸檔，長期保管。

　?。ㄋ模┺r(nóng)機事故處理檔案及文書歸檔的管理，按照農(nóng)業(yè)部《關(guān)于印發(fā)農(nóng)業(yè)機械事故處理文書規(guī)范（試行）的通知》（農(nóng)機辦[2011]51號）文件執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2013年7月31日

　　附表：1. 吉林省農(nóng)機安全監(jiān)理考試評判記錄（拖拉機）
　　　　　2. 吉林省農(nóng)機安全監(jiān)理考試評判記錄（聯(lián)合收割機）