農(nóng)機綜[2013]20號

各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市農(nóng)機（農(nóng)業(yè)、農(nóng)牧）局（廳、委、辦），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團農(nóng)業(yè)局，黑龍江省農(nóng)墾總局、廣東省農(nóng)墾總局，部屬農(nóng)機化事業(yè)單位（社團）：

日前，農(nóng)業(yè)部辦公廳印發(fā)《關(guān)于進一步做好公開文件發(fā)布工作的通知》（農(nóng)辦辦〔2013〕17號），要求部機關(guān)各司局積極推進公開文件的電子發(fā)送工作，切實減少紙質(zhì)文件的印制量，并將公開文件紙化運行率納入年度績效管理考核內(nèi)容。為落實部辦公廳要求，進一步改進工作作風(fēng)，加快農(nóng)機化系統(tǒng)電子政務(wù)建設(shè)，提升文件運轉(zhuǎn)效率和信息公開效能，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、進一步規(guī)范文件發(fā)送渠道

(一)凡我司制發(fā)并確定為主動公開的農(nóng)業(yè)部文件、農(nóng)業(yè)部辦公廳文件和《農(nóng)業(yè)部情況通報》，均在農(nóng)業(yè)部門戶網(wǎng)站（網(wǎng)址http://www.moa.gov.cn）信息公開專欄公開后，立即通過系統(tǒng)將該文件電子版發(fā)送各收文單位（一般為CEB格式，有紅頭，無印章），一般不再同時寄發(fā)紙質(zhì)文件。不公開文件中的不涉密文件可直接通過系統(tǒng)發(fā)送各收文單位的，原則上不再寄發(fā)紙質(zhì)文件。

目前，各?。▍^(qū)、市）副廳級農(nóng)機局（辦）、部屬農(nóng)機化事業(yè)單位均在該系統(tǒng)分配有專用收文郵箱，可在第一時間收到我司制發(fā)的農(nóng)業(yè)部文件、農(nóng)業(yè)部辦公廳文件和《農(nóng)業(yè)部情況通報》電子版。各?。▍^(qū)、市）處級農(nóng)機局（辦）需通過本省農(nóng)業(yè)廳（委）辦公室（綜合處）收轉(zhuǎn)有關(guān)文件。

（二）凡我司制發(fā)且無保密要求的農(nóng)機化司發(fā)函、《農(nóng)業(yè)機械化情況》（含農(nóng)機購置補貼?？?、“三夏”跨區(qū)作業(yè)專刊等）等，均通過中國農(nóng)機化信息網(wǎng)政務(wù)信息直報系統(tǒng)（網(wǎng)址http://zw.amic.agri.gov.cn）發(fā)送各收文單位（一般為WORD或PDF格式，有紅頭，無印章），一般不再同時寄發(fā)紙質(zhì)文件。

（三）因特殊原因確需印制紙質(zhì)文件的，一般不在寄發(fā)紙質(zhì)文件后再補發(fā)電子文件，避免收文單位對電子文件和紙質(zhì)文件進行重復(fù)處理，影響正常公文運轉(zhuǎn)秩序。

二、切實加強電子文件接收管理

（一）認(rèn)真落實責(zé)任。保證電子公文及時順暢流轉(zhuǎn)是確保政令暢通和工作落實、推動事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作，也是改進工作作風(fēng)、厲行勤儉節(jié)約、加快電子政務(wù)建設(shè)、提升機關(guān)行政效能的客觀要求。各省級農(nóng)機化主管部門、部屬各農(nóng)機化事業(yè)單位（社團）要高度重視，認(rèn)真落實責(zé)任。要明確本單位辦公室（綜合處）一位負(fù)責(zé)同志和一位具體工作人員負(fù)責(zé)我司制發(fā)的各類電子文件接收工作，并填報電子公文接收處理工作人員信息備案表（見附件），于5月底前報我司綜合處備案（備案人員要相對固定，如有工作調(diào)整，請及時向我司報備最新人員信息）。要堅持每天定時登錄農(nóng)業(yè)部門戶網(wǎng)站公開文件發(fā)送系統(tǒng)（主要收發(fā)農(nóng)業(yè)部文件、農(nóng)業(yè)部辦公廳文件和《農(nóng)業(yè)部情況通報》）和中國農(nóng)機化信息網(wǎng)政務(wù)信息直報系統(tǒng)（主要收發(fā)農(nóng)機化司發(fā)函、《農(nóng)業(yè)機械化情況》），及時檢查、接收和下載最新發(fā)送的文件。要加強對有關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，人員變動時要做好有關(guān)工作交接，確保電子公文運轉(zhuǎn)及時準(zhǔn)確，不斷檔、不延誤。

（二）加強溝通協(xié)調(diào)。我司制發(fā)的各類電子公文，原則上只發(fā)到各省級農(nóng)機化主管部門、部屬各農(nóng)機化事業(yè)單位（社團）辦公室（綜合處），由辦公室（綜合處）按本單位有關(guān)規(guī)定和程序流轉(zhuǎn)到有關(guān)業(yè)務(wù)處室。各業(yè)務(wù)處室應(yīng)加強與綜合處的溝通協(xié)調(diào)，確保公文及時順暢流轉(zhuǎn)。在農(nóng)業(yè)部門戶網(wǎng)站公開文件發(fā)送系統(tǒng)沒有專用收文郵箱的有關(guān)省級農(nóng)機化主管部門，要加強與本省農(nóng)業(yè)廳（委）辦公室（綜合處）的溝通協(xié)調(diào)，確保收到電子公文后及時收轉(zhuǎn)。

（三）搞好技術(shù)保障。要加強接收和處理電子公文的技術(shù)保障工作，沒有安裝CEB文件和PDF文件閱讀軟件的單位，要盡快組織安裝。使用微軟Office2003辦公軟件的單位，可升級為更高版本或安裝兼容更高版本補丁程序包。

農(nóng)業(yè)部門戶網(wǎng)站公開文件發(fā)送系統(tǒng)技術(shù)咨詢電話：010-59191000；中國農(nóng)機化信息網(wǎng)政務(wù)信息直報系統(tǒng)技術(shù)咨詢電話：010-59199105、59199102、82896225轉(zhuǎn)153。

農(nóng)業(yè)部農(nóng)機化司綜合處聯(lián)系人：路玉彬，電話：010-59192821，傳真：010-59192880，E-mail:njhzhc@agri.gov.cn，njhszhc@163.com。

附件：電子公文接收處理工作人員信息備案表.xls

(此文件電子版已通過中國農(nóng)機化信息網(wǎng)政務(wù)信息直報系統(tǒng)下發(fā)，并同步發(fā)送各省局綜合處郵箱，請注意查收)

農(nóng)業(yè)部農(nóng)機化管理司

2013年5月22日