吉農(nóng)機監(jiān)字［2009］9號

各市（州）、縣（市、區(qū)）農(nóng)機監(jiān)理所（處）、站:
　　為了進一步貫徹農(nóng)業(yè)部《關(guān)于印發(fā)〈農(nóng)業(yè)機械化管理統(tǒng)計報表制度〉的通知》和省農(nóng)業(yè)委員會《關(guān)于進一步加強拖拉機、聯(lián)合收割機及駕駛?cè)藱n案規(guī)范化管理的通知》精神，認真執(zhí)行農(nóng)業(yè)部《規(guī)范》標準，加快內(nèi)業(yè)管理的標準化進程，扎扎實實的做好農(nóng)機安全監(jiān)理的基礎工作，現(xiàn)將內(nèi)業(yè)檔案管理的相關(guān)事宜通知如下。
　　一、檔案清理
　　（一）拖拉機檔案的清理。對于2006年1月1日以后登記的，現(xiàn)已滅失的拖拉機要嚴格按照農(nóng)業(yè)部《拖拉機登記規(guī)定》第二十五、二十六條之規(guī)定，辦理拖拉機注銷登記?？h級農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)逐一確認后，填寫《拖拉機停駛、復駛/注銷登記申請表》，由拖拉機所有人簽字。將《拖拉機停駛、復駛/注銷登記申請表》、《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件、拖拉機登記證書原件、行駛證原件存入拖拉機檔案。收回拖拉機號牌、行駛證和登記證書，號牌、行駛證和登記證書丟失、滅失的，農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)應當公告作廢。拖拉機檔案從辦理注銷登記之日起保留兩年后銷毀。
　?。ǘ{駛員檔案的清理。對于2006年1月1日以后考取駕駛證的駕駛員，凡符合農(nóng)業(yè)部《拖拉機駕駛證申領和使用規(guī)定》第三十一條規(guī)定的，農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)應當注銷其拖拉機駕駛證。屬于申請注銷的，要填寫《拖拉機駕駛員申請表》；屬于被處以吊銷拖拉機駕駛證處罰的要收存有關(guān)文書資料；屬于其他符合注銷條件而未辦理注銷拖拉機駕駛證的，農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)直接注銷。注銷、吊銷拖拉機駕駛證的，拖拉機駕駛證檔案資料保留兩年后銷毀，但造成交通事故后逃逸被吊銷拖拉機駕駛證的，檔案資料長期保留；撤銷拖拉機駕駛證的，檔案資料保留三年后銷毀。
　?。ㄈ╀N毀拖拉機檔案和駕駛證檔案時，農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)應當對需要銷毀的檔案登記造冊，并書面報告上一級農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)，經(jīng)批準后方可銷毀。銷毀檔案應當在指定的地點，監(jiān)銷人和銷毀人應當共同在銷毀記錄上簽字。記載銷毀檔案情況的登記簿和銷毀記錄存檔備查。
　　檔案清理工作由各市（州）農(nóng)機監(jiān)理所（處）指派專人負責，統(tǒng)一安排部署，統(tǒng)一監(jiān)督檢查。對于檔案手續(xù)不全或缺少項目的要填平補齊。檔案清理工作從2009年6月1日開始，至10月末結(jié)束。各級農(nóng)機監(jiān)理部門檔案清理工作完成后，由縣級農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)填寫《拖拉機及駕駛員檔案清理情況統(tǒng)計表》（見附件3），市（州）農(nóng)機監(jiān)理所（處）匯總后，11月1日前報省總站。聯(lián)合收割機及駕駛員檔案的清理工作亦照此辦理?！?BR>　　二、檔案管理
　　（一）拖拉機和駕駛員檔案，匯總登記冊、分鄉(xiāng)登記冊，要嚴格按照農(nóng)業(yè)部《拖拉機登記工作規(guī)范》、《拖拉機駕駛證業(yè)務工作規(guī)范》規(guī)定的程序要求，一律使用農(nóng)業(yè)部農(nóng)機監(jiān)理總站編制的《全國農(nóng)機監(jiān)理信息管理系統(tǒng)V2.0》（單機/局域網(wǎng)版）打印。
　?。ǘ┺r(nóng)業(yè)機械事故檔案，行政處罰文書檔案，拖拉機駕駛員考試的原始記錄，各類統(tǒng)計數(shù)字統(tǒng)計報表等相關(guān)材料，要及時歸檔立卷，配有專人負責，專柜保管，以備查詢。
　　（三）拖拉機和駕駛員匯總登記冊和分鄉(xiāng)登記冊，每年打印一次，建立人工管理登記冊，每季度添加一次。同時要在計算機內(nèi)保存原始記錄，建立便捷的計算機信息查詢系統(tǒng)。
　　三、統(tǒng)計工作
　?。ㄒ唬┣袑嵚男泻霉ぷ髀氊煛８骷夀r(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)要將農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務統(tǒng)計納入重要工作日程和考核內(nèi)容，切實加強領導，層層落實責任。按規(guī)定做好業(yè)務報表統(tǒng)計工作。市級農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)要加強統(tǒng)計工作的監(jiān)督指導，細化報送要求，確保全面、準確、及時地報送統(tǒng)計數(shù)字，堅決杜絕虛報、瞞報、拒報、遲報等行為。
　　（二）按照農(nóng)業(yè)部的要求，在每月應用《全國農(nóng)機事故報送分析系統(tǒng)》報送上個月的《農(nóng)機事故月報》的同時上報加蓋公章的紙質(zhì)報表。農(nóng)業(yè)部農(nóng)機監(jiān)理總站和省農(nóng)機監(jiān)理總站對《農(nóng)業(yè)機械及駕駛（操作）人員登記情況》和《在籍拖拉機聯(lián)合收割機統(tǒng)計表》（見附件2、3）作了修改，各單位填報時，可在吉林農(nóng)機化信息網(wǎng)“通知通報”欄目（吉農(nóng)機監(jiān)字[2008]1號）下載。網(wǎng)址：www.jlnj.gov.cn。
　?。ㄈ┘皶r解決工作中出現(xiàn)的新情況。各地在貫徹實施統(tǒng)計制度過程中，要積極探索農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務統(tǒng)計的新途徑、新方法，務必做到表內(nèi)數(shù)字相符、表表相符、表帳相符，努力提高統(tǒng)計質(zhì)量。對工作中遇到的新問題、新情況，要認真研究解決，并及時與省農(nóng)機監(jiān)理總站聯(lián)系，共同做好統(tǒng)計工作。今年省農(nóng)機監(jiān)理總站將對統(tǒng)計工作做出成績的集體和個人予以表彰。
　　內(nèi)業(yè)管理是農(nóng)機安全監(jiān)理的基礎工作，各級農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)要以高度負責的態(tài)度，認真貫徹落實上級部門的有關(guān)文件精神，精心組織、相互學習、落實責任、加強管理，把全省農(nóng)機安全監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理提高到一個新的水平。
　　附　　件：1、農(nóng)業(yè)機械及駕駛員（操作）人員登記情況
　　　　　　　2、在籍拖拉機聯(lián)合收割機統(tǒng)計表
　　　　　　　3、拖拉機及駕駛員檔案清理情況統(tǒng)計表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二ＯＯ九年五月二十一日