為規(guī)范農(nóng)機購置補貼信訪投訴管理工作，快速、高效地處理群眾或有關(guān)單位反映農(nóng)機購置補貼政策實施方面的問題，按照農(nóng)業(yè)部、財政部有關(guān)規(guī)定以及《吉林省信訪條例》，結(jié)合我省農(nóng)機購置補貼工作實際，制定本制度。
一、適用范圍
1.本制度適用于群眾或有關(guān)單位通過書信、電子郵件、傳真、電話、走訪等形式，依法向農(nóng)機部門、信訪部門或其他部門反映農(nóng)機購置補貼政策落實過程中存在的違反規(guī)定、違法行政、不當行政等有關(guān)問題，提出建議、意見或者投訴請求。
2.涉及農(nóng)機補貼產(chǎn)品質(zhì)量投訴的，按國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理更換退貨責任規(guī)定》等有關(guān)農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的法律、法規(guī)執(zhí)行。
二、信訪投訴的分類
1.按照信訪投訴渠道的不同，可分為由上級機關(guān)批辦的信訪事項，由其他相關(guān)部門轉(zhuǎn)來的信訪事項以及由農(nóng)機管理部門直接受理的信訪事項。
2.按照信訪投訴性質(zhì)的不同，可分為一般信訪問題和重大信訪問題。
3.按照信訪投訴方式的不同，可分為來電、來信和來訪。
4.按照信訪投訴人是否署名，可分為實名信訪和匿名信訪。
三、信訪投訴的受理
1.來電、來訪受理。受理的工作人員必須做到：熱情接待來訪人員，認真傾聽來電、來訪的訴求，分析所反映的問題，及時與其溝通情況；不得對投訴和信訪人員置之不理，敷衍塞責，推諉拖延。
2.來信受理。上級機關(guān)批辦的信訪事項和其他相關(guān)部門轉(zhuǎn)來的信訪事項由農(nóng)機管理部門領(lǐng)導批示后，按要求受理。由農(nóng)機管理部門直接受理的信訪事項：實名信訪凡反映內(nèi)容屬于農(nóng)機購置補貼政策范疇的事項均應予以受理。匿名信訪中事實清楚、情節(jié)重要的經(jīng)查證后可以受理，事實不清、無法查證核實的除外。
四、信訪投訴的辦理
1.登記。認真填寫投拆處理登記表。
2.交辦。根據(jù)信訪投訴案件的具體情況，一般信訪問題可由農(nóng)機主管部門直接處理并答復；重大信訪問題呈上級領(lǐng)導批示后再做處理。
3.調(diào)查。信訪投訴舉報案件的認真調(diào)查了解，在信訪投訴調(diào)查過程中應堅持實事求是的原則，重調(diào)查、重證據(jù)，不聽信一面之詞，并注意工作方式。
4.處理。信訪投訴案件調(diào)查清楚后，應按照政策依法進行處理。處理信訪投訴事項應當事實清楚、證據(jù)確鑿、程序合法、方法恰當。
5.答復。各農(nóng)機管理部門將信訪投訴事項調(diào)查、處理完畢后，須及時給予信訪人口頭或書面答復。答復時，應注意用語規(guī)范、方法恰當。
6.歸檔。各農(nóng)機管理部門將信訪投訴事項答復完畢后，應將處理情況存檔備查。