2016年新型職業(yè)農(nóng)民培育項目培訓(xùn)結(jié)束后,雙遼市農(nóng)業(yè)機械化學(xué)校認真整理檔案,規(guī)范痕跡,力爭能全面真實地反映和記錄整個培訓(xùn)過程。
一是把項目實施的依據(jù)、任務(wù)和資金下達的文件、培訓(xùn)方案、總結(jié)、報告、統(tǒng)計資料等全部裝訂成培訓(xùn)總檔案。二是以分班建檔的形式,把三個班的教學(xué)計劃、學(xué)時計劃或課程安排、培訓(xùn)學(xué)員報到簽名冊、培訓(xùn)臺賬、學(xué)員信息表、身份證復(fù)印件、考勤表、培訓(xùn)教師花名冊、學(xué)員滿意度測評表按順序進行整理排序分別裝訂成冊。三是將培訓(xùn)教材、教師講義、培訓(xùn)光碟整理裝檔。四是把培訓(xùn)圖片資料,包括發(fā)放教材影像資料,培訓(xùn)全景、教師上課、學(xué)員聽課、實踐操作、現(xiàn)場指導(dǎo)等圖片整理排序。五是把學(xué)員考試試卷裝訂成冊。六是安排工作人員把學(xué)員信息錄入電腦進行電腦管理。
俗話說:編筐窩簍全在收口。檔案整理和管理,是新型職業(yè)農(nóng)民培育工程培訓(xùn)工作的重要組成部分,雙遼市農(nóng)業(yè)機械化學(xué)校及時按照培訓(xùn)要求,整理和完善檔案內(nèi)容,實現(xiàn)規(guī)范管理。