為進一步規(guī)范車輛和駕駛員檔案管理工作，不斷提升檔案管理水平，確保檔案的齊全、完整，雙陽區(qū)農(nóng)機監(jiān)理站按照《拖拉機和聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務工作規(guī)范》和《拖拉機和聯(lián)合收割機登記業(yè)務工作規(guī)范》中對檔案管理工作的相關要求，采取以下措施，推進檔案管理規(guī)范化與標準化。  
　　

　　一是做好年末問題清查。對農(nóng)機監(jiān)理各類檔案進行集中清查，一是比對吉林省農(nóng)機安全監(jiān)督管理信息系統(tǒng)內(nèi)有效檔案和注銷檔案檔案信息與紙質(zhì)檔案，看是否存在系統(tǒng)有記錄，紙質(zhì)檔案缺失、紙質(zhì)檔案有留存，系統(tǒng)無記錄，或者檔案記錄信息有缺失等情況。二是比對新老系統(tǒng)，對比準駕機型等關鍵信息在老系統(tǒng)信息導入新系統(tǒng)過程中，是否有遺漏。
　　二是問題整改，確保規(guī)范化與標準化。在比對的過程中，做到問題記錄，針對問題積極整改，與農(nóng)機戶、駕駛員、上級部門和技術部門做好溝通和銜接，爭取春節(jié)前將問題整改完畢。
　　三是提高檔案管理人員業(yè)務水平。對檔案管理崗工作人員進行技能培訓，使檔案管理員熟練掌握新規(guī)范工作要求，規(guī)范管理方法，做到注冊登記、年檢等信息及時錄入，檔案及時歸檔，確保紙質(zhì)檔案、電子檔案完整相符，促進農(nóng)機監(jiān)理檔案管理工作再上新臺階。 
　　四是加強管理，完善制度建設。建立定期排查制度，定期開展檔案清理、銷毀等工作，并嚴格實行“誰負責、誰簽字”的制度，確保檔案管理規(guī)范有序。