近幾年來，隨著國家對農(nóng)機(jī)購機(jī)補(bǔ)貼力度的進(jìn)一步加大，農(nóng)民的購機(jī)熱情日益高漲，全州拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)的保有量逐年遞增。截止到去年末，延邊州拖拉機(jī)保有量達(dá)到59230臺，聯(lián)合收割機(jī)410臺。今年到目前為止，又新增拖拉機(jī)752臺，聯(lián)合收割機(jī)34臺。隨著拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)不斷增加，檔案管理工作量也不斷加大，針對這一情況，延邊州農(nóng)機(jī)監(jiān)理所狠抓檔案管理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，以學(xué)促精，邊干邊積累經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過幾年努力，造就了一批業(yè)務(wù)精干的檔案管理人員。并根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)檔案管理歌訣，即：建立檔案應(yīng)規(guī)范，準(zhǔn)確無誤來登記，車主簽名很重要，電話號碼要記牢，發(fā)票合格證齊全，丟失經(jīng)銷商證明，身份證明不能少，年度檢驗(yàn)放兩年，保險(xiǎn)存根需入檔，照片碼模流程單，謹(jǐn)記標(biāo)準(zhǔn)A 4紙，莫忘經(jīng)辦騎縫章。歌訣是檔案管理人員辛勤工作的成果，既提高了工作效率，又通俗易懂，極大地方便廣大的購機(jī)、養(yǎng)機(jī)戶。