為進一步規(guī)范農(nóng)機牌證業(yè)務(wù)檔案管理，認真貫徹落實農(nóng)業(yè)部關(guān)于《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的通知要求，長嶺縣農(nóng)機監(jiān)理站提高認識，強化管理，充分認識農(nóng)機牌證業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性，切實抓好貫徹落實，確保農(nóng)機檔案管理工作落實到位。為此，他們積極組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)《農(nóng)業(yè)機械安全監(jiān)督管理條例》和農(nóng)業(yè)部《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》等一系列文件，采取多種方法，對照要求，熟練運用，在此基礎(chǔ)上，他們還加大資金投入，充分發(fā)揮照相機、電腦等先進設(shè)備的作用，滿足檔案管理工作的需要，以加強對拖拉機、聯(lián)合收割機牌證檔案的建立健全，有效提高農(nóng)機安全監(jiān)理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化管理水平。
一是在辦理拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務(wù)時，各業(yè)務(wù)崗位同步收集相關(guān)資料，確保紙質(zhì)檔案資料完整規(guī)范；

二是完善辦理注冊登記、遷出、更換、轉(zhuǎn)入、變更、轉(zhuǎn)移、注銷、補領(lǐng)、更正以及駕駛證申領(lǐng)、增駕、換證、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、注銷等業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料；

三是加強對拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務(wù)辦結(jié)后的檔案歸檔管理，做到手續(xù)完備、資料齊全、信息完整；

四是按規(guī)定的內(nèi)容和形式采集并存儲相關(guān)信息，確保電子檔案不慌不忙的紙質(zhì)檔案記載內(nèi)容完全一致并永久保管；

五是按年度從電子檔案中提取存檔信息，打印建立牌證業(yè)務(wù)檔案總賬和分賬，以備因公辦案查閱及履行必要的交接手續(xù)。