關(guān)于印發(fā)《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理文書規(guī)范（試行）》的通知
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日期： 2011-09-12 來(lái)源：中國(guó)農(nóng)機(jī)化信息網(wǎng)
農(nóng)辦機(jī)［2011］51號(hào)
為規(guī)范農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理行為，提高農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理文書制作水平，根據(jù)《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理辦法》，我部制定了《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理文書規(guī)范（試行）》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
農(nóng)辦機(jī)［2011］51號(hào)附件.doc
農(nóng)業(yè)部辦公廳
二○一一年七月十四日
農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理文書規(guī)范（試行）
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范農(nóng)業(yè)機(jī)械事故（以下簡(jiǎn)稱農(nóng)機(jī)事故）處理，提高農(nóng)機(jī)事故處理文書制作水平，根據(jù)《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理辦法》，結(jié)合農(nóng)機(jī)事故處理工作實(shí)際，制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于農(nóng)機(jī)事故處理文書的制作。
第三條 農(nóng)機(jī)事故處理文書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語(yǔ)規(guī)范。
第二章 文書制作基本要求
第四條 農(nóng)機(jī)事故處理文書（以下簡(jiǎn)稱文書）應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作?！?/P>
文書應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。
文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式印制后填寫。農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書等敘述式文書宜打印制作。
第五條 文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏或隨意修改。無(wú)需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。
文書中除編號(hào)、證件號(hào)、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。
第六條 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語(yǔ)體，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范，避免產(chǎn)生歧義。
第七條 農(nóng)機(jī)事故案件登記表、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）、農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書、移送（交）案件通知書、農(nóng)機(jī)事故立案登記表、扣押決定書、農(nóng)機(jī)事故搶救費(fèi)支付（墊付）通知書、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核受理通知書、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核不予受理通知書、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論、農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解通知書和農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書等文書，應(yīng)當(dāng)編注案號(hào)。
第八條 文書中當(dāng)事人姓名應(yīng)當(dāng)填寫身份證或戶口簿上的姓名，住址應(yīng)當(dāng)填寫住所地址或經(jīng)常居住地址。
第九條 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄、詢問(wèn)筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，并由事故處理人員和事故當(dāng)事人逐頁(yè)簽章或捺指印確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽章或捺指印，拒不到場(chǎng)的，事故處理人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，可以邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的其他人員簽章或捺指印。
記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，可以補(bǔ)充和修改，并由當(dāng)事人在改動(dòng)處簽章或捺指印確認(rèn)。
第十條 文書首頁(yè)不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼。
第十一條 文書中的審核或?qū)徟庖?jiàn)應(yīng)當(dāng)表述明確，沒(méi)有歧義。
第十二條 需要交付當(dāng)事人的文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收，也可以由其同住成年親屬代簽收。
文書中沒(méi)有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。
第十三條 文書中注明加蓋印章的地方應(yīng)當(dāng)加蓋公章，注明加蓋專用章的地方應(yīng)當(dāng)加蓋農(nóng)機(jī)事故處理專用章，蓋章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”。
農(nóng)機(jī)事故處理專用章規(guī)格：直徑42mm。
字體：宋體。
內(nèi)容：ＸＸ省（自治區(qū)、直轄市）ＸＸ縣（市）農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門農(nóng)機(jī)事故處理專用章。
農(nóng)機(jī)事故處理專用章式樣
第十四條 文書用紙幅面尺寸采用標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為:297mm×210mm。
文書頁(yè)邊與版心尺寸:
天頭(上白邊)為:37mm±1mm;
訂口(左白邊)為:28mm±1mm;
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。
第三章 具體文書制作
第十五條 農(nóng)機(jī)事故案件登記表是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)接受農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人或其他公民報(bào)告農(nóng)機(jī)事故時(shí)使用的文書。
“案由”應(yīng)當(dāng)填寫農(nóng)機(jī)事故類別，如：拖拉機(jī)事故。
“案件來(lái)源”應(yīng)當(dāng)填寫報(bào)案、舉報(bào)、投案、有關(guān)單位移送或工作中檢查發(fā)現(xiàn)。
“接報(bào)記錄”應(yīng)當(dāng)寫清接報(bào)案件的基本情況，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、農(nóng)機(jī)名稱牌號(hào)、人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失等相關(guān)內(nèi)容。
“受案人意見(jiàn)”應(yīng)當(dāng)填寫是否受理和進(jìn)一步調(diào)查處理的意見(jiàn)。
“領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)”應(yīng)當(dāng)填寫農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意受理、不予受理或應(yīng)當(dāng)移交的決定。
第十六條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）是對(duì)未造成人身傷亡、當(dāng)事人對(duì)事實(shí)及成因無(wú)爭(zhēng)議的農(nóng)機(jī)事故確定責(zé)任時(shí)使用的文書。
農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）應(yīng)當(dāng)由事故處理人員和事故當(dāng)事人共同簽名后交付當(dāng)事人。當(dāng)事人對(duì)事故認(rèn)定有異議，或者拒絕在農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）上簽名，或者不同意損害賠償調(diào)解的，農(nóng)機(jī)事故處理人員應(yīng)當(dāng)在農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）上予以記錄，并告知當(dāng)事人可以向人民法院提起民事訴訟；當(dāng)事人拒絕接收的，農(nóng)機(jī)事故處理人員應(yīng)當(dāng)在農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）上予以記錄。
第十七條 農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書是對(duì)農(nóng)機(jī)事故不予立案、不予調(diào)解時(shí)使用的文書。
經(jīng)核查無(wú)法證明農(nóng)機(jī)事故事實(shí)存在，或不在管轄范圍內(nèi)的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制作農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書，注明理由，送達(dá)當(dāng)事人。
當(dāng)事人申請(qǐng)調(diào)解超過(guò)法定時(shí)限、對(duì)農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定有異議或者各方當(dāng)事人未共同申請(qǐng)調(diào)解的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制作農(nóng)機(jī)事故不予調(diào)解通知書，說(shuō)明不予調(diào)解的理由和依據(jù)，送達(dá)當(dāng)事人。
第十八條 移送（交）案件通知書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)經(jīng)核查不屬于農(nóng)機(jī)事故或不屬于管轄范圍，以及需移送公安機(jī)關(guān)依法對(duì)肇事者追究刑事責(zé)任時(shí)，將案件或案件卷宗移送（交）相關(guān)部門時(shí)使用的文書。
第十九條 農(nóng)機(jī)事故立案登記表是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)決定對(duì)農(nóng)機(jī)事故進(jìn)行立案調(diào)查時(shí)使用的文書。
“事故地點(diǎn)”應(yīng)當(dāng)填寫發(fā)生事故的地理方位或農(nóng)田、場(chǎng)院的正式名稱。
“報(bào)案內(nèi)容”應(yīng)當(dāng)填寫報(bào)案人報(bào)案的方式和報(bào)案的基本情況。
“初步調(diào)查內(nèi)容”應(yīng)當(dāng)填寫辦案人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，初步查明事故的基本情況。
“辦案人意見(jiàn)”應(yīng)當(dāng)填寫辦案人根據(jù)初步調(diào)查情況，提出是否立案的意見(jiàn)。
“領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)”應(yīng)當(dāng)填寫農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是否同意立案的決定。
第二十條 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄是農(nóng)機(jī)事故處理人員對(duì)農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查時(shí)，記錄事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)情況時(shí)使用的文書。
現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄主要載明：現(xiàn)場(chǎng)傷亡人員基本情況及救援簡(jiǎn)要過(guò)程，現(xiàn)場(chǎng)事故農(nóng)業(yè)機(jī)械基本情況，現(xiàn)場(chǎng)痕跡、物證采集和提取情況，農(nóng)機(jī)事故處理人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄的其他情況。
補(bǔ)充勘查事故現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)當(dāng)制作農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄，并在“備注”欄中注明“補(bǔ)充勘查筆錄”。
第二十一條 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)圖是利用正投影原理，將事故現(xiàn)場(chǎng)與事故有關(guān)的農(nóng)業(yè)機(jī)械、人畜尸體、遺留痕跡、物體以及田間場(chǎng)院、作業(yè)設(shè)施、庫(kù)棚等，按照《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故現(xiàn)場(chǎng)圖形符號(hào)》等標(biāo)準(zhǔn)繪制在平面上的圖形。
現(xiàn)場(chǎng)圖應(yīng)當(dāng)用繪圖筆繪制，數(shù)據(jù)完整、尺寸精確、標(biāo)注清楚。
第二十二條 農(nóng)機(jī)事故勘查照片是利用照相設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、痕跡物證、農(nóng)業(yè)機(jī)械和傷亡人員等進(jìn)行固定、記錄的圖片資料。
農(nóng)機(jī)事故勘查照片應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、全面反映被攝對(duì)象，不得有藝術(shù)夸張，一般使用標(biāo)準(zhǔn)鏡頭拍攝。
第二十三條 農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人陳述材料是經(jīng)當(dāng)事人請(qǐng)求或應(yīng)農(nóng)機(jī)事故處理人員的要求，對(duì)事故經(jīng)過(guò)進(jìn)行陳述的書面材料。
內(nèi)容包括：事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及事故經(jīng)過(guò)，操作情況，事故主要原因，當(dāng)事人違法違規(guī)行為，造成傷亡及損失情況等。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在“當(dāng)事人”處簽章或捺指印。辦案人員應(yīng)當(dāng)在右上角簽名并填寫收到日期。
當(dāng)事人提交陳述材料時(shí)，農(nóng)機(jī)事故處理人員應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)是否確由本人書寫，由他人代筆的，應(yīng)當(dāng)注明。
第二十四條 詢問(wèn)筆錄是農(nóng)機(jī)事故處理人員向事故當(dāng)事人、證人調(diào)查了解案件情況時(shí)制作的問(wèn)答實(shí)錄。
被詢問(wèn)人對(duì)詢問(wèn)筆錄核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)當(dāng)在筆錄末尾寫明“以上筆錄情況屬實(shí)，與我說(shuō)的相符”的字樣。
第二十五條 農(nóng)機(jī)事故視聽(tīng)材料目錄是農(nóng)機(jī)事故處理人員在事故處理過(guò)程中，對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)查取證等情況進(jìn)行錄像、錄音后，進(jìn)行清點(diǎn)、登記時(shí)使用的文書。
第二十六條 扣押決定書和扣押物品清單是農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門對(duì)肇事后企圖逃逸的、拒不停止存在重大事故隱患農(nóng)業(yè)機(jī)械的作業(yè)或者轉(zhuǎn)移的當(dāng)事人，扣押農(nóng)業(yè)機(jī)械及證書、牌照、操作證件等時(shí)使用的文書。
“駕駛（所有）的”后橫線填寫農(nóng)業(yè)機(jī)械名稱；“及”后橫線填寫證書、牌照、操作證件等；“扣押期限為”后橫線填寫扣押的具體期限，扣押期限不超過(guò)30日；情況復(fù)雜的，經(jīng)農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可延長(zhǎng)最多不超過(guò)30個(gè)工作日?？垩浩谙薏话z驗(yàn)或鑒定的時(shí)間?？垩簺Q定書加蓋負(fù)責(zé)事故處理的農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門公章。
扣押物品清單應(yīng)當(dāng)對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等作清楚記錄，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)登記物品拍照。當(dāng)事人領(lǐng)取扣押物品應(yīng)當(dāng)簽名并簽注日期。
扣押物品清單一式兩份，經(jīng)當(dāng)事人和兩名事故處理人員共同簽名后，由當(dāng)事人和行政機(jī)關(guān)分別保存。當(dāng)事人拒絕簽名的，應(yīng)當(dāng)注明。
第二十七條 證據(jù)登記保存清單是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)在調(diào)查處理與農(nóng)機(jī)事故有關(guān)的涉嫌違法行為時(shí)，對(duì)不符合扣押條件而又可能滅失或以后難以取得的證據(jù)，依法進(jìn)行登記保存時(shí)使用的文書。
第二十八條 農(nóng)機(jī)事故搶救費(fèi)支付（墊付）通知書是農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門根據(jù)投保情況通知保險(xiǎn)公司、道路交通事故社會(huì)救助基金管理機(jī)構(gòu)先行支付（墊付）農(nóng)機(jī)事故受傷人員搶救費(fèi)用的文書。
事故農(nóng)業(yè)機(jī)械參加保險(xiǎn)的，通知投保的保險(xiǎn)公司支付搶救費(fèi)用；搶救費(fèi)用超過(guò)保險(xiǎn)公司責(zé)任限額的、未參加交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)或者肇事后逃逸的上道路行駛拖拉機(jī)事故，通知道路交通事故社會(huì)救助基金管理機(jī)構(gòu)墊付搶救費(fèi)用。
第二十九條 檢驗(yàn)、鑒定委托書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)需要檢驗(yàn)、鑒定的與農(nóng)機(jī)事故有關(guān)的農(nóng)業(yè)機(jī)械、物品、尸體、當(dāng)事人的生理和精神狀態(tài)等，委托具備資質(zhì)的有關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)、鑒定時(shí)使用的文書。
“委托內(nèi)容”應(yīng)當(dāng)填寫需要檢驗(yàn)、鑒定的項(xiàng)目，并明確檢驗(yàn)、鑒定時(shí)限。
第三十條 農(nóng)機(jī)事故調(diào)查報(bào)告書是農(nóng)機(jī)事故處理人員在事故事實(shí)已調(diào)查清楚，具備事故認(rèn)定條件時(shí)，向本部門負(fù)責(zé)人提交的調(diào)查報(bào)告。
正文應(yīng)當(dāng)填寫：農(nóng)機(jī)事故案由，當(dāng)事人、農(nóng)業(yè)機(jī)械、作業(yè)環(huán)境等基本情況，事故發(fā)生經(jīng)過(guò)，調(diào)查過(guò)程，農(nóng)機(jī)事故證據(jù)及事故形成原因的分析，適用法律、法規(guī)及責(zé)任劃分意見(jiàn)等。
第三十一條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)適用一般程序認(rèn)定農(nóng)機(jī)事故責(zé)任時(shí)使用的文書。
“農(nóng)機(jī)事故證據(jù)及事故形成原因分析”欄中農(nóng)機(jī)事故形成原因描述應(yīng)當(dāng)全面、客觀，闡明事故的基本事實(shí)；“當(dāng)事人導(dǎo)致農(nóng)機(jī)事故的過(guò)錯(cuò)及責(zé)任或者意外原因”欄中責(zé)任認(rèn)定要寫明依據(jù)的法律、法規(guī)和規(guī)章全稱，列明適用的條、款、項(xiàng)、目，明確認(rèn)定的責(zé)任。
農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書由2名農(nóng)機(jī)事故處理人員簽章，加蓋專用章后分別送達(dá)當(dāng)事人，并告知當(dāng)事人申請(qǐng)復(fù)核、調(diào)解和直接向人民法院提起民事訴訟的權(quán)利、期限。
第三十二條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核受理通知書是上一級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)同意受理事故認(rèn)定復(fù)核申請(qǐng)，通知各方當(dāng)事人時(shí)使用的文書。
第三十三條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核不予受理通知書是上一級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)不受理事故認(rèn)定復(fù)核申請(qǐng)，通知各方當(dāng)事人時(shí)使用的文書。
第三十四條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論是上一級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)做出維持原農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定或者撤銷原農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定結(jié)論時(shí)使用的文書。
第三十五條 委托書是當(dāng)事人依法委托他人作為代理人時(shí)，向農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交的寫明委托事項(xiàng)和委托權(quán)限的文書。
第三十六條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解申請(qǐng)書是農(nóng)機(jī)事故各方當(dāng)事人共同申請(qǐng)由農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)調(diào)解損害賠償時(shí)使用的文書。
農(nóng)機(jī)事故各方當(dāng)事人在收到農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書之日起10日內(nèi)，一致請(qǐng)求農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)調(diào)解的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予調(diào)解。
“請(qǐng)求事項(xiàng)”應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)求調(diào)解的內(nèi)容。
第三十七條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解通知書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)決定對(duì)農(nóng)機(jī)事故案件進(jìn)行調(diào)解，通知各方當(dāng)事人時(shí)使用的文書。
通知書抬頭下方橫線處填寫被通知人，即對(duì)農(nóng)機(jī)事故損害賠償有爭(zhēng)議的各方當(dāng)事人。
第三十八條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解記錄是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)調(diào)解過(guò)程及當(dāng)事人在調(diào)解過(guò)程中提出解決農(nóng)機(jī)事故損害賠償糾紛意見(jiàn)的記錄。
調(diào)解記錄是對(duì)調(diào)解過(guò)程的客觀記錄，不應(yīng)當(dāng)在記錄上作出任何主觀的判斷。
調(diào)解記錄是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)制作調(diào)解書的依據(jù)，應(yīng)當(dāng)存入案卷。
第三十九條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)調(diào)解達(dá)成損害賠償協(xié)議時(shí)制作的文書。
農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方當(dāng)事人共同簽字后生效。
當(dāng)事人要求農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)幫助轉(zhuǎn)交賠付款的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書上附記。
第四十條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書是農(nóng)機(jī)事故各方當(dāng)事人未達(dá)成協(xié)議，或者一方當(dāng)事人無(wú)正當(dāng)理由不參加調(diào)解，或者放棄調(diào)解，或者在調(diào)解期間一方當(dāng)事人向人民法院提起民事訴訟時(shí)，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)終止調(diào)解使用的文書。
農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書應(yīng)當(dāng)載明未達(dá)成協(xié)議的原因并送達(dá)各方當(dāng)事人。
第四十一條 送達(dá)回證是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)將有關(guān)文書送達(dá)農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人或其他受送達(dá)人的回執(zhí)證明文書。
送達(dá)回證應(yīng)當(dāng)直接送交受送達(dá)人；本人不在的，交其同住成年親屬簽收；已向農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)指定代收的，交代收人簽收。文書送達(dá)后，應(yīng)當(dāng)由受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽章，受送達(dá)人在送達(dá)回證上的簽收日期為送達(dá)日期。受送達(dá)人拒絕簽收的，應(yīng)當(dāng)在送達(dá)回證上注明。
第四十二條 農(nóng)機(jī)事故遺留物品清單是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)在農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查完畢后，對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)遺留物品暫予保存時(shí)使用的文書。
文書中應(yīng)當(dāng)對(duì)遺留物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等作清楚記錄，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)登記物品拍照。
農(nóng)機(jī)事故遺留物品清單，應(yīng)有見(jiàn)證人簽名，無(wú)見(jiàn)證人或見(jiàn)證人拒絕簽名的，應(yīng)當(dāng)記錄清楚，并有兩名事故處理人員簽名。
第四十三條 農(nóng)機(jī)事故相關(guān)材料粘貼紙是粘貼與農(nóng)機(jī)事故處理工作相關(guān)、大小不一或者破損不能裝訂的材料時(shí)使用的紙張。
第四章 文書歸檔及管理
第四十四條 適用簡(jiǎn)易程序處理的農(nóng)機(jī)事故，可根據(jù)具體情況定期歸為一個(gè)案卷。適用一般程序處理的農(nóng)機(jī)事故分別立卷，結(jié)案后隨時(shí)歸檔。
第四十五條 案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表。
封面題名應(yīng)當(dāng)為農(nóng)機(jī)事故案卷。
卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)包括序號(hào)、名稱、日期、頁(yè)號(hào)和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫。
備考表應(yīng)當(dāng)填寫卷中需要說(shuō)明的情況，并由立卷人、檢查人簽名。
第四十六條 卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，無(wú)重份或多余材料。
第四十七條 適用簡(jiǎn)易程序處理的農(nóng)機(jī)事故案件歸檔文書為農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）。
適用一般程序處理的農(nóng)機(jī)事故案件文書材料按照下列順序整理歸檔：
(一) 農(nóng)機(jī)事故案件登記表
(二) 農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書
(三) 移送（交）案件通知書
(四) 農(nóng)機(jī)事故立案登記表
(五) 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄
(六) 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)圖
(七) 農(nóng)機(jī)事故勘查照片
(八) 農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人陳述材料
(九) 詢問(wèn)筆錄
(十) 農(nóng)機(jī)事故視聽(tīng)材料目錄
(十一) 扣押決定書
(十二) 扣押物品清單
(十三) 證據(jù)登記保存清單
(十四) 農(nóng)機(jī)事故搶救費(fèi)支付（墊付）通知書
(十五) 檢驗(yàn)、鑒定委托書
(十六) 農(nóng)機(jī)事故調(diào)查報(bào)告書
(十七) 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書
(十八) 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核受理通知書
(十九) 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核不予受理通知書
(二十) 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論
(二十一)委托書
(二十二)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解申請(qǐng)書
(二十三)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解通知書
(二十四)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解記錄
(二十五)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書
(二十六)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書
(二十七)送達(dá)回證
(二十八)農(nóng)機(jī)事故遺留物品清單
(二十九)農(nóng)機(jī)事故相關(guān)材料粘貼紙
(三十) 其他與農(nóng)機(jī)事故處理有關(guān)的材料。
第四十八條 不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)放入證據(jù)袋中，并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、制作人等，隨卷歸檔。
第四十九條 當(dāng)事人申請(qǐng)行政復(fù)議和提起行政訴訟的案件，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。
第五十條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫在有字跡頁(yè)面正面的右上角和背面的左上角；大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁(yè)面的右上角編寫頁(yè)號(hào)；A4橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁(yè)號(hào)。
第五十一條 案件裝訂前要做好文書材料的檢查。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當(dāng)去掉，對(duì)破損的文書應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。
第五十二條 案卷應(yīng)當(dāng)整齊美觀，不松散，不壓字跡、不掉頁(yè)、便于翻閱。
第五十三條 辦案人員完成立卷后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案室移交，進(jìn)行歸檔。
第五十四條 案卷歸檔后，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。
第五十五條 本規(guī)范自2011年 10 月 1日起實(shí)施。
附件：1.農(nóng)機(jī)事故案卷封面
2.卷內(nèi)目錄
3.農(nóng)機(jī)事故案件登記表
4.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）
5.農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書
6.移送（交）案件通知書
7.農(nóng)機(jī)事故立案登記表
8.農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄
9.農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)圖
10.農(nóng)機(jī)事故勘查照片
11.農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人陳述材料
12.詢問(wèn)筆錄
13.農(nóng)機(jī)事故視聽(tīng)材料目錄
14.扣押決定書
15.扣押物品清單
16.證據(jù)登記保存清單
17.農(nóng)機(jī)事故搶救費(fèi)支付（墊付）通知書
18.檢驗(yàn)、鑒定委托書
19.農(nóng)機(jī)事故調(diào)查報(bào)告書
20.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書
21.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核受理通知書
22.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核不予受理通知書
23.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論
24.委托書
25.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解申請(qǐng)書
26.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解通知書
27.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解記錄
28.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書
29.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書
30.送達(dá)回證
31.農(nóng)機(jī)事故遺留物品清單
32.農(nóng)機(jī)事故相關(guān)材料粘貼紙
農(nóng)辦機(jī)［2011］51號(hào)
為規(guī)范農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理行為，提高農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理文書制作水平，根據(jù)《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理辦法》，我部制定了《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理文書規(guī)范（試行）》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
農(nóng)辦機(jī)［2011］51號(hào)附件.doc
農(nóng)業(yè)部辦公廳
二○一一年七月十四日
農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理文書規(guī)范（試行）
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范農(nóng)業(yè)機(jī)械事故（以下簡(jiǎn)稱農(nóng)機(jī)事故）處理，提高農(nóng)機(jī)事故處理文書制作水平，根據(jù)《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故處理辦法》，結(jié)合農(nóng)機(jī)事故處理工作實(shí)際，制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于農(nóng)機(jī)事故處理文書的制作。
第三條 農(nóng)機(jī)事故處理文書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語(yǔ)規(guī)范。
第二章 文書制作基本要求
第四條 農(nóng)機(jī)事故處理文書（以下簡(jiǎn)稱文書）應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作?！?/P>
文書應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。
文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式印制后填寫。農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書等敘述式文書宜打印制作。
第五條 文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏或隨意修改。無(wú)需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。
文書中除編號(hào)、證件號(hào)、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。
第六條 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語(yǔ)體，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范，避免產(chǎn)生歧義。
第七條 農(nóng)機(jī)事故案件登記表、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）、農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書、移送（交）案件通知書、農(nóng)機(jī)事故立案登記表、扣押決定書、農(nóng)機(jī)事故搶救費(fèi)支付（墊付）通知書、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核受理通知書、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核不予受理通知書、農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論、農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解通知書和農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書等文書，應(yīng)當(dāng)編注案號(hào)。
第八條 文書中當(dāng)事人姓名應(yīng)當(dāng)填寫身份證或戶口簿上的姓名，住址應(yīng)當(dāng)填寫住所地址或經(jīng)常居住地址。
第九條 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄、詢問(wèn)筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，并由事故處理人員和事故當(dāng)事人逐頁(yè)簽章或捺指印確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽章或捺指印，拒不到場(chǎng)的，事故處理人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，可以邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的其他人員簽章或捺指印。
記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，可以補(bǔ)充和修改，并由當(dāng)事人在改動(dòng)處簽章或捺指印確認(rèn)。
第十條 文書首頁(yè)不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼。
第十一條 文書中的審核或?qū)徟庖?jiàn)應(yīng)當(dāng)表述明確，沒(méi)有歧義。
第十二條 需要交付當(dāng)事人的文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收，也可以由其同住成年親屬代簽收。
文書中沒(méi)有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。
第十三條 文書中注明加蓋印章的地方應(yīng)當(dāng)加蓋公章，注明加蓋專用章的地方應(yīng)當(dāng)加蓋農(nóng)機(jī)事故處理專用章，蓋章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”。
農(nóng)機(jī)事故處理專用章規(guī)格：直徑42mm。
字體：宋體。
內(nèi)容：ＸＸ省（自治區(qū)、直轄市）ＸＸ縣（市）農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門農(nóng)機(jī)事故處理專用章。
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農(nóng)機(jī)事故處理專用章式樣
第十四條 文書用紙幅面尺寸采用標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為:297mm×210mm。
文書頁(yè)邊與版心尺寸:
天頭(上白邊)為:37mm±1mm;
訂口(左白邊)為:28mm±1mm;
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。
第三章 具體文書制作
第十五條 農(nóng)機(jī)事故案件登記表是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)接受農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人或其他公民報(bào)告農(nóng)機(jī)事故時(shí)使用的文書。
“案由”應(yīng)當(dāng)填寫農(nóng)機(jī)事故類別，如：拖拉機(jī)事故。
“案件來(lái)源”應(yīng)當(dāng)填寫報(bào)案、舉報(bào)、投案、有關(guān)單位移送或工作中檢查發(fā)現(xiàn)。
“接報(bào)記錄”應(yīng)當(dāng)寫清接報(bào)案件的基本情況，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、農(nóng)機(jī)名稱牌號(hào)、人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失等相關(guān)內(nèi)容。
“受案人意見(jiàn)”應(yīng)當(dāng)填寫是否受理和進(jìn)一步調(diào)查處理的意見(jiàn)。
“領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)”應(yīng)當(dāng)填寫農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意受理、不予受理或應(yīng)當(dāng)移交的決定。
第十六條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）是對(duì)未造成人身傷亡、當(dāng)事人對(duì)事實(shí)及成因無(wú)爭(zhēng)議的農(nóng)機(jī)事故確定責(zé)任時(shí)使用的文書。
農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）應(yīng)當(dāng)由事故處理人員和事故當(dāng)事人共同簽名后交付當(dāng)事人。當(dāng)事人對(duì)事故認(rèn)定有異議，或者拒絕在農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）上簽名，或者不同意損害賠償調(diào)解的，農(nóng)機(jī)事故處理人員應(yīng)當(dāng)在農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）上予以記錄，并告知當(dāng)事人可以向人民法院提起民事訴訟；當(dāng)事人拒絕接收的，農(nóng)機(jī)事故處理人員應(yīng)當(dāng)在農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）上予以記錄。
第十七條 農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書是對(duì)農(nóng)機(jī)事故不予立案、不予調(diào)解時(shí)使用的文書。
經(jīng)核查無(wú)法證明農(nóng)機(jī)事故事實(shí)存在，或不在管轄范圍內(nèi)的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制作農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書，注明理由，送達(dá)當(dāng)事人。
當(dāng)事人申請(qǐng)調(diào)解超過(guò)法定時(shí)限、對(duì)農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定有異議或者各方當(dāng)事人未共同申請(qǐng)調(diào)解的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制作農(nóng)機(jī)事故不予調(diào)解通知書，說(shuō)明不予調(diào)解的理由和依據(jù)，送達(dá)當(dāng)事人。
第十八條 移送（交）案件通知書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)經(jīng)核查不屬于農(nóng)機(jī)事故或不屬于管轄范圍，以及需移送公安機(jī)關(guān)依法對(duì)肇事者追究刑事責(zé)任時(shí)，將案件或案件卷宗移送（交）相關(guān)部門時(shí)使用的文書。
第十九條 農(nóng)機(jī)事故立案登記表是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)決定對(duì)農(nóng)機(jī)事故進(jìn)行立案調(diào)查時(shí)使用的文書。
“事故地點(diǎn)”應(yīng)當(dāng)填寫發(fā)生事故的地理方位或農(nóng)田、場(chǎng)院的正式名稱。
“報(bào)案內(nèi)容”應(yīng)當(dāng)填寫報(bào)案人報(bào)案的方式和報(bào)案的基本情況。
“初步調(diào)查內(nèi)容”應(yīng)當(dāng)填寫辦案人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，初步查明事故的基本情況。
“辦案人意見(jiàn)”應(yīng)當(dāng)填寫辦案人根據(jù)初步調(diào)查情況，提出是否立案的意見(jiàn)。
“領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)”應(yīng)當(dāng)填寫農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是否同意立案的決定。
第二十條 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄是農(nóng)機(jī)事故處理人員對(duì)農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查時(shí)，記錄事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)情況時(shí)使用的文書。
現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄主要載明：現(xiàn)場(chǎng)傷亡人員基本情況及救援簡(jiǎn)要過(guò)程，現(xiàn)場(chǎng)事故農(nóng)業(yè)機(jī)械基本情況，現(xiàn)場(chǎng)痕跡、物證采集和提取情況，農(nóng)機(jī)事故處理人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄的其他情況。
補(bǔ)充勘查事故現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)當(dāng)制作農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄，并在“備注”欄中注明“補(bǔ)充勘查筆錄”。
第二十一條 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)圖是利用正投影原理，將事故現(xiàn)場(chǎng)與事故有關(guān)的農(nóng)業(yè)機(jī)械、人畜尸體、遺留痕跡、物體以及田間場(chǎng)院、作業(yè)設(shè)施、庫(kù)棚等，按照《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故現(xiàn)場(chǎng)圖形符號(hào)》等標(biāo)準(zhǔn)繪制在平面上的圖形。
現(xiàn)場(chǎng)圖應(yīng)當(dāng)用繪圖筆繪制，數(shù)據(jù)完整、尺寸精確、標(biāo)注清楚。
第二十二條 農(nóng)機(jī)事故勘查照片是利用照相設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、痕跡物證、農(nóng)業(yè)機(jī)械和傷亡人員等進(jìn)行固定、記錄的圖片資料。
農(nóng)機(jī)事故勘查照片應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、全面反映被攝對(duì)象，不得有藝術(shù)夸張，一般使用標(biāo)準(zhǔn)鏡頭拍攝。
第二十三條 農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人陳述材料是經(jīng)當(dāng)事人請(qǐng)求或應(yīng)農(nóng)機(jī)事故處理人員的要求，對(duì)事故經(jīng)過(guò)進(jìn)行陳述的書面材料。
內(nèi)容包括：事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及事故經(jīng)過(guò)，操作情況，事故主要原因，當(dāng)事人違法違規(guī)行為，造成傷亡及損失情況等。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在“當(dāng)事人”處簽章或捺指印。辦案人員應(yīng)當(dāng)在右上角簽名并填寫收到日期。
當(dāng)事人提交陳述材料時(shí)，農(nóng)機(jī)事故處理人員應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)是否確由本人書寫，由他人代筆的，應(yīng)當(dāng)注明。
第二十四條 詢問(wèn)筆錄是農(nóng)機(jī)事故處理人員向事故當(dāng)事人、證人調(diào)查了解案件情況時(shí)制作的問(wèn)答實(shí)錄。
被詢問(wèn)人對(duì)詢問(wèn)筆錄核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)當(dāng)在筆錄末尾寫明“以上筆錄情況屬實(shí)，與我說(shuō)的相符”的字樣。
第二十五條 農(nóng)機(jī)事故視聽(tīng)材料目錄是農(nóng)機(jī)事故處理人員在事故處理過(guò)程中，對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)查取證等情況進(jìn)行錄像、錄音后，進(jìn)行清點(diǎn)、登記時(shí)使用的文書。
第二十六條 扣押決定書和扣押物品清單是農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門對(duì)肇事后企圖逃逸的、拒不停止存在重大事故隱患農(nóng)業(yè)機(jī)械的作業(yè)或者轉(zhuǎn)移的當(dāng)事人，扣押農(nóng)業(yè)機(jī)械及證書、牌照、操作證件等時(shí)使用的文書。
“駕駛（所有）的”后橫線填寫農(nóng)業(yè)機(jī)械名稱；“及”后橫線填寫證書、牌照、操作證件等；“扣押期限為”后橫線填寫扣押的具體期限，扣押期限不超過(guò)30日；情況復(fù)雜的，經(jīng)農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可延長(zhǎng)最多不超過(guò)30個(gè)工作日?？垩浩谙薏话z驗(yàn)或鑒定的時(shí)間?？垩簺Q定書加蓋負(fù)責(zé)事故處理的農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門公章。
扣押物品清單應(yīng)當(dāng)對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等作清楚記錄，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)登記物品拍照。當(dāng)事人領(lǐng)取扣押物品應(yīng)當(dāng)簽名并簽注日期。
扣押物品清單一式兩份，經(jīng)當(dāng)事人和兩名事故處理人員共同簽名后，由當(dāng)事人和行政機(jī)關(guān)分別保存。當(dāng)事人拒絕簽名的，應(yīng)當(dāng)注明。
第二十七條 證據(jù)登記保存清單是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)在調(diào)查處理與農(nóng)機(jī)事故有關(guān)的涉嫌違法行為時(shí)，對(duì)不符合扣押條件而又可能滅失或以后難以取得的證據(jù)，依法進(jìn)行登記保存時(shí)使用的文書。
第二十八條 農(nóng)機(jī)事故搶救費(fèi)支付（墊付）通知書是農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門根據(jù)投保情況通知保險(xiǎn)公司、道路交通事故社會(huì)救助基金管理機(jī)構(gòu)先行支付（墊付）農(nóng)機(jī)事故受傷人員搶救費(fèi)用的文書。
事故農(nóng)業(yè)機(jī)械參加保險(xiǎn)的，通知投保的保險(xiǎn)公司支付搶救費(fèi)用；搶救費(fèi)用超過(guò)保險(xiǎn)公司責(zé)任限額的、未參加交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)或者肇事后逃逸的上道路行駛拖拉機(jī)事故，通知道路交通事故社會(huì)救助基金管理機(jī)構(gòu)墊付搶救費(fèi)用。
第二十九條 檢驗(yàn)、鑒定委托書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)需要檢驗(yàn)、鑒定的與農(nóng)機(jī)事故有關(guān)的農(nóng)業(yè)機(jī)械、物品、尸體、當(dāng)事人的生理和精神狀態(tài)等，委托具備資質(zhì)的有關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)、鑒定時(shí)使用的文書。
“委托內(nèi)容”應(yīng)當(dāng)填寫需要檢驗(yàn)、鑒定的項(xiàng)目，并明確檢驗(yàn)、鑒定時(shí)限。
第三十條 農(nóng)機(jī)事故調(diào)查報(bào)告書是農(nóng)機(jī)事故處理人員在事故事實(shí)已調(diào)查清楚，具備事故認(rèn)定條件時(shí)，向本部門負(fù)責(zé)人提交的調(diào)查報(bào)告。
正文應(yīng)當(dāng)填寫：農(nóng)機(jī)事故案由，當(dāng)事人、農(nóng)業(yè)機(jī)械、作業(yè)環(huán)境等基本情況，事故發(fā)生經(jīng)過(guò)，調(diào)查過(guò)程，農(nóng)機(jī)事故證據(jù)及事故形成原因的分析，適用法律、法規(guī)及責(zé)任劃分意見(jiàn)等。
第三十一條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)適用一般程序認(rèn)定農(nóng)機(jī)事故責(zé)任時(shí)使用的文書。
“農(nóng)機(jī)事故證據(jù)及事故形成原因分析”欄中農(nóng)機(jī)事故形成原因描述應(yīng)當(dāng)全面、客觀，闡明事故的基本事實(shí)；“當(dāng)事人導(dǎo)致農(nóng)機(jī)事故的過(guò)錯(cuò)及責(zé)任或者意外原因”欄中責(zé)任認(rèn)定要寫明依據(jù)的法律、法規(guī)和規(guī)章全稱，列明適用的條、款、項(xiàng)、目，明確認(rèn)定的責(zé)任。
農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書由2名農(nóng)機(jī)事故處理人員簽章，加蓋專用章后分別送達(dá)當(dāng)事人，并告知當(dāng)事人申請(qǐng)復(fù)核、調(diào)解和直接向人民法院提起民事訴訟的權(quán)利、期限。
第三十二條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核受理通知書是上一級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)同意受理事故認(rèn)定復(fù)核申請(qǐng)，通知各方當(dāng)事人時(shí)使用的文書。
第三十三條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核不予受理通知書是上一級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)不受理事故認(rèn)定復(fù)核申請(qǐng)，通知各方當(dāng)事人時(shí)使用的文書。
第三十四條 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論是上一級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)做出維持原農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定或者撤銷原農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定結(jié)論時(shí)使用的文書。
第三十五條 委托書是當(dāng)事人依法委托他人作為代理人時(shí)，向農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交的寫明委托事項(xiàng)和委托權(quán)限的文書。
第三十六條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解申請(qǐng)書是農(nóng)機(jī)事故各方當(dāng)事人共同申請(qǐng)由農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)調(diào)解損害賠償時(shí)使用的文書。
農(nóng)機(jī)事故各方當(dāng)事人在收到農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書之日起10日內(nèi)，一致請(qǐng)求農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)調(diào)解的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予調(diào)解。
“請(qǐng)求事項(xiàng)”應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)求調(diào)解的內(nèi)容。
第三十七條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解通知書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)決定對(duì)農(nóng)機(jī)事故案件進(jìn)行調(diào)解，通知各方當(dāng)事人時(shí)使用的文書。
通知書抬頭下方橫線處填寫被通知人，即對(duì)農(nóng)機(jī)事故損害賠償有爭(zhēng)議的各方當(dāng)事人。
第三十八條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解記錄是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)調(diào)解過(guò)程及當(dāng)事人在調(diào)解過(guò)程中提出解決農(nóng)機(jī)事故損害賠償糾紛意見(jiàn)的記錄。
調(diào)解記錄是對(duì)調(diào)解過(guò)程的客觀記錄，不應(yīng)當(dāng)在記錄上作出任何主觀的判斷。
調(diào)解記錄是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)制作調(diào)解書的依據(jù)，應(yīng)當(dāng)存入案卷。
第三十九條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)調(diào)解達(dá)成損害賠償協(xié)議時(shí)制作的文書。
農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方當(dāng)事人共同簽字后生效。
當(dāng)事人要求農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)幫助轉(zhuǎn)交賠付款的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書上附記。
第四十條 農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書是農(nóng)機(jī)事故各方當(dāng)事人未達(dá)成協(xié)議，或者一方當(dāng)事人無(wú)正當(dāng)理由不參加調(diào)解，或者放棄調(diào)解，或者在調(diào)解期間一方當(dāng)事人向人民法院提起民事訴訟時(shí)，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)終止調(diào)解使用的文書。
農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書應(yīng)當(dāng)載明未達(dá)成協(xié)議的原因并送達(dá)各方當(dāng)事人。
第四十一條 送達(dá)回證是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)將有關(guān)文書送達(dá)農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人或其他受送達(dá)人的回執(zhí)證明文書。
送達(dá)回證應(yīng)當(dāng)直接送交受送達(dá)人；本人不在的，交其同住成年親屬簽收；已向農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)指定代收的，交代收人簽收。文書送達(dá)后，應(yīng)當(dāng)由受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽章，受送達(dá)人在送達(dá)回證上的簽收日期為送達(dá)日期。受送達(dá)人拒絕簽收的，應(yīng)當(dāng)在送達(dá)回證上注明。
第四十二條 農(nóng)機(jī)事故遺留物品清單是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)在農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查完畢后，對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)遺留物品暫予保存時(shí)使用的文書。
文書中應(yīng)當(dāng)對(duì)遺留物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等作清楚記錄，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)登記物品拍照。
農(nóng)機(jī)事故遺留物品清單，應(yīng)有見(jiàn)證人簽名，無(wú)見(jiàn)證人或見(jiàn)證人拒絕簽名的，應(yīng)當(dāng)記錄清楚，并有兩名事故處理人員簽名。
第四十三條 農(nóng)機(jī)事故相關(guān)材料粘貼紙是粘貼與農(nóng)機(jī)事故處理工作相關(guān)、大小不一或者破損不能裝訂的材料時(shí)使用的紙張。
第四章 文書歸檔及管理
第四十四條 適用簡(jiǎn)易程序處理的農(nóng)機(jī)事故，可根據(jù)具體情況定期歸為一個(gè)案卷。適用一般程序處理的農(nóng)機(jī)事故分別立卷，結(jié)案后隨時(shí)歸檔。
第四十五條 案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表。
封面題名應(yīng)當(dāng)為農(nóng)機(jī)事故案卷。
卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)包括序號(hào)、名稱、日期、頁(yè)號(hào)和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫。
備考表應(yīng)當(dāng)填寫卷中需要說(shuō)明的情況，并由立卷人、檢查人簽名。
第四十六條 卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，無(wú)重份或多余材料。
第四十七條 適用簡(jiǎn)易程序處理的農(nóng)機(jī)事故案件歸檔文書為農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）。
適用一般程序處理的農(nóng)機(jī)事故案件文書材料按照下列順序整理歸檔：
(一) 農(nóng)機(jī)事故案件登記表
(二) 農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書
(三) 移送（交）案件通知書
(四) 農(nóng)機(jī)事故立案登記表
(五) 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄
(六) 農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)圖
(七) 農(nóng)機(jī)事故勘查照片
(八) 農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人陳述材料
(九) 詢問(wèn)筆錄
(十) 農(nóng)機(jī)事故視聽(tīng)材料目錄
(十一) 扣押決定書
(十二) 扣押物品清單
(十三) 證據(jù)登記保存清單
(十四) 農(nóng)機(jī)事故搶救費(fèi)支付（墊付）通知書
(十五) 檢驗(yàn)、鑒定委托書
(十六) 農(nóng)機(jī)事故調(diào)查報(bào)告書
(十七) 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書
(十八) 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核受理通知書
(十九) 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核不予受理通知書
(二十) 農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論
(二十一)委托書
(二十二)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解申請(qǐng)書
(二十三)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解通知書
(二十四)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解記錄
(二十五)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書
(二十六)農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書
(二十七)送達(dá)回證
(二十八)農(nóng)機(jī)事故遺留物品清單
(二十九)農(nóng)機(jī)事故相關(guān)材料粘貼紙
(三十) 其他與農(nóng)機(jī)事故處理有關(guān)的材料。
第四十八條 不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)放入證據(jù)袋中，并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、制作人等，隨卷歸檔。
第四十九條 當(dāng)事人申請(qǐng)行政復(fù)議和提起行政訴訟的案件，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。
第五十條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫在有字跡頁(yè)面正面的右上角和背面的左上角；大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁(yè)面的右上角編寫頁(yè)號(hào)；A4橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁(yè)號(hào)。
第五十一條 案件裝訂前要做好文書材料的檢查。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當(dāng)去掉，對(duì)破損的文書應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。
第五十二條 案卷應(yīng)當(dāng)整齊美觀，不松散，不壓字跡、不掉頁(yè)、便于翻閱。
第五十三條 辦案人員完成立卷后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案室移交，進(jìn)行歸檔。
第五十四條 案卷歸檔后，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。
第五十五條 本規(guī)范自2011年 10 月 1日起實(shí)施。
附件：1.農(nóng)機(jī)事故案卷封面
2.卷內(nèi)目錄
3.農(nóng)機(jī)事故案件登記表
4.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書（簡(jiǎn)易程序）
5.農(nóng)機(jī)事故不予立案（調(diào)解）通知書
6.移送（交）案件通知書
7.農(nóng)機(jī)事故立案登記表
8.農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄
9.農(nóng)機(jī)事故現(xiàn)場(chǎng)圖
10.農(nóng)機(jī)事故勘查照片
11.農(nóng)機(jī)事故當(dāng)事人陳述材料
12.詢問(wèn)筆錄
13.農(nóng)機(jī)事故視聽(tīng)材料目錄
14.扣押決定書
15.扣押物品清單
16.證據(jù)登記保存清單
17.農(nóng)機(jī)事故搶救費(fèi)支付（墊付）通知書
18.檢驗(yàn)、鑒定委托書
19.農(nóng)機(jī)事故調(diào)查報(bào)告書
20.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定書
21.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核受理通知書
22.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核不予受理通知書
23.農(nóng)機(jī)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論
24.委托書
25.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解申請(qǐng)書
26.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解通知書
27.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解記錄
28.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解書
29.農(nóng)機(jī)事故損害賠償調(diào)解終結(jié)書
30.送達(dá)回證
31.農(nóng)機(jī)事故遺留物品清單
32.農(nóng)機(jī)事故相關(guān)材料粘貼紙
