龍井市農(nóng)機購置補貼檔案管理工作制度
日期： 2018-06-20 來源：
第一條 為切實加強和規(guī)范農(nóng)機購置補貼檔案管理，確保補貼檔案資料完整、準確、便于檢查和監(jiān)督，根據(jù)國家農(nóng)機購置補貼政策相關(guān)規(guī)定，制定本工作制度。
第二條 本制度所稱的補貼檔案，指在實施農(nóng)業(yè)機械購置補貼政策過程中，直接形成的具有保存和利用價值的各種業(yè)務(wù)文字材料、圖標、聲像、電子文檔等不同載體的歷史記錄。
第三條 收集過程中應(yīng)對補貼檔案真實性、完整性和有效性進行檢查。根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍補貼檔案，采取“誰經(jīng)辦、誰收集、誰整理”的原則，嚴格按照本制度的規(guī)定及程序開展收集、整理、立卷、歸檔等工作，確保歸檔材料真實、完整和安全。
第四條 補貼檔案工作應(yīng)遵循“妥善保管、有序存放、方便查閱、責(zé)任到人”的原則，集中統(tǒng)一管理補貼檔案。
第五條 補貼檔案的組卷、編號、裝訂、裝盒以及封面填寫等都要標準、規(guī)范。補貼檔案應(yīng)按類別、保管年限順序擺放到檔案柜。
第六條 外單位人員因工作需要查閱補貼檔案時，應(yīng)當審查提交的檔案查詢公函和經(jīng)辦人工作證明，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后可查閱檔案，同時要做好查閱單位和查閱人的相關(guān)登記。
第七條 因工作崗位變動時，檔案管理人員應(yīng)做好相關(guān)檔案材料移交手續(xù)，確保補貼檔案管理制度的常態(tài)化。
龍井市農(nóng)機總站
2018年6月19日
第一條 為切實加強和規(guī)范農(nóng)機購置補貼檔案管理，確保補貼檔案資料完整、準確、便于檢查和監(jiān)督，根據(jù)國家農(nóng)機購置補貼政策相關(guān)規(guī)定，制定本工作制度。
第二條 本制度所稱的補貼檔案，指在實施農(nóng)業(yè)機械購置補貼政策過程中，直接形成的具有保存和利用價值的各種業(yè)務(wù)文字材料、圖標、聲像、電子文檔等不同載體的歷史記錄。
第三條 收集過程中應(yīng)對補貼檔案真實性、完整性和有效性進行檢查。根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍補貼檔案，采取“誰經(jīng)辦、誰收集、誰整理”的原則，嚴格按照本制度的規(guī)定及程序開展收集、整理、立卷、歸檔等工作，確保歸檔材料真實、完整和安全。
第四條 補貼檔案工作應(yīng)遵循“妥善保管、有序存放、方便查閱、責(zé)任到人”的原則，集中統(tǒng)一管理補貼檔案。
第五條 補貼檔案的組卷、編號、裝訂、裝盒以及封面填寫等都要標準、規(guī)范。補貼檔案應(yīng)按類別、保管年限順序擺放到檔案柜。
第六條 外單位人員因工作需要查閱補貼檔案時，應(yīng)當審查提交的檔案查詢公函和經(jīng)辦人工作證明，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后可查閱檔案，同時要做好查閱單位和查閱人的相關(guān)登記。
第七條 因工作崗位變動時，檔案管理人員應(yīng)做好相關(guān)檔案材料移交手續(xù)，確保補貼檔案管理制度的常態(tài)化。
龍井市農(nóng)機總站
2018年6月19日
