一是加強(qiáng)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理硬件建設(shè)。新配備了電腦、照相機(jī)、掃描儀、檔案柜、文件盒等辦公設(shè)備，明確專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理和日常管理，實(shí)行“誰整理、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確責(zé)任、嚴(yán)明紀(jì)律。建立健全檔案管理制度。

     二是健全檔案內(nèi)容及歸類。對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料進(jìn)行重新系統(tǒng)整理，將購機(jī)補(bǔ)貼申請表、購機(jī)者身份證明復(fù)印件、補(bǔ)貼指標(biāo)告知書、確認(rèn)表、人機(jī)合影照片、發(fā)票等材料進(jìn)行分類建檔，做到戶戶建檔、人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。

     三是進(jìn)行分類管理，方便資料的查閱和上級部門對補(bǔ)貼機(jī)具的檢查。及時錄入上報檔案信息。實(shí)行專人負(fù)責(zé)，做好購機(jī)補(bǔ)貼信息錄入、上報工作。同時對電子檔案實(shí)行專人專機(jī)管理，及時備份，確保數(shù)據(jù)安全、可靠、準(zhǔn)確。