一是加強(qiáng)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案管理硬件建設(shè)。新配備了電腦、照相機(jī)、掃描儀、檔案柜、文件盒等辦公設(shè)備，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集、整理和日常管理，實(shí)行“誰(shuí)整理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確責(zé)任、嚴(yán)明紀(jì)律。建立健全檔案管理制度。

　　二是健全檔案內(nèi)容及歸類(lèi)。對(duì)農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼資料進(jìn)行重新系統(tǒng)整理，將購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)表、購(gòu)機(jī)者身份證明復(fù)印件、補(bǔ)貼指標(biāo)告知書(shū)、確認(rèn)表、人機(jī)合影照片、發(fā)票等材料進(jìn)行分類(lèi)建檔，做到戶(hù)戶(hù)建檔、人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。

　　三是進(jìn)行分類(lèi)管理，方便資料的查閱和上級(jí)部門(mén)對(duì)補(bǔ)貼機(jī)具的檢查。及時(shí)錄入上報(bào)檔案信息。實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做好購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼信息錄入、上報(bào)工作。同時(shí)對(duì)電子檔案實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)管理，及時(shí)備份，確保數(shù)據(jù)安全、可靠、準(zhǔn)確。