為加強農機購置補貼檔案資料的管理，今年，汪清縣農機局采取措施，對農機購置補貼機具各類檔案進行核查、核查、再核查，確保檔案管理完整、準確、規(guī)范。
　　一、加強檔案管理硬件建設。設立檔案室，配備檔案柜、電腦、打印機、掃描儀等辦公設備，明確專人負責檔案收集、整理和日常管理，實行“誰負責、誰簽字”的原則，明確責任、嚴明紀律。
　　二、建立健全檔案管理制度。建立《農機購置補貼檔案管理制度》，對補貼資料歸檔、保管、查閱等進行了統(tǒng)一要求，確保補貼檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。
　　三、健全檔案內容及其歸類。配置了標準的檔案盒，印制了統(tǒng)一的檔案邊標，對農機購置補貼資料進行再次整理，將購機補貼申請表、購機者身份證明復印件、補貼指標確認通知書、人機合影照片、公示材料等資料進行分類建檔，做到戶戶建檔、人機統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。
　　四、錄入檔案信息及時準確。將補貼機具的檔案信息進行審核、整理后，及時進行數(shù)據(jù)錄入、公示等，確保補貼檔案的及時性、時效性。