為規(guī)范農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼投訴和信訪管理工作，提高我市農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼投訴和信訪處理效率，維護(hù)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策公開、公平、公正實(shí)施，特制定本管理制度。
　　一、本制度適用于在農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策實(shí)施中，依法對存在違反政策規(guī)定、違法行政、不當(dāng)行政以及行政不作為等行為提出的投訴、信訪和舉報。
　　二、高度重視并熱情耐心地做好投訴和信訪人員的接待處理工作。設(shè)立投訴、信訪和舉報記錄簿。受理信訪、投訴、舉報的工作人員必須做到熱情接待來訪人員，認(rèn)真登記來信來訪的訴求，傾聽并分析所反映的問題，及時與其溝通情況；不得對投訴和信訪人員置之不理，敷衍塞責(zé)，推諉拖延，將矛盾化解在萌芽狀態(tài)，把問題解決在基層。
　　三、做好調(diào)查處理工作。對不需要處理的一般問題，應(yīng)耐心解釋政策，做好來訪人員的思想工作；對簡單一般的信訪投訴反映，應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成調(diào)查、處理、反饋等工作；對較復(fù)雜的投訴舉報反映，要在30個工作日內(nèi)辦結(jié)，如遇特殊情況需延長時間的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并記錄說明情況。上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來的信訪投訴舉報件，按上級機(jī)關(guān)指定的期限辦結(jié)。
　　在信訪投訴舉報查辦過程中應(yīng)堅持實(shí)事求是的原則，重調(diào)查、重證據(jù)，全面客觀解決問題，注意工作方法。信訪投訴舉報件的調(diào)查了解，談話核實(shí)，必須有兩人以上共同辦理，并制作筆錄，由被談話人在筆錄材料上簽字。
　　四、做好對投訴和信訪的回復(fù)和檔案保存工作。整理、保存投訴和信訪材料，并對投訴人的姓名、投訴具體事項、投訴對象和投訴人聯(lián)系方式等基本情況進(jìn)行登記和記錄。在回復(fù)調(diào)查處理結(jié)果時，應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范、方法恰當(dāng)，可采取直接回復(fù)、約投訴人面談回復(fù)等方式。
　　五、保護(hù)投訴和信訪人員的合法權(quán)利。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對信訪投訴舉報人的姓名、家庭住址等有關(guān)情況及舉報內(nèi)容必須嚴(yán)格保密，因查處工作需要出具舉報材料時，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并隱去可能暴露信訪投訴舉報人身份的內(nèi)容。嚴(yán)禁將舉報、揭發(fā)和控告的信件、材料轉(zhuǎn)交或告訴被舉報、揭發(fā)、控告的單位或個人。嚴(yán)禁對舉報、揭發(fā)、控告人打擊報復(fù)，對揭發(fā)、控告人進(jìn)行打擊報復(fù)的要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
　　六、問題處理。定期梳理投訴和信訪材料，對投訴較多的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，應(yīng)及時研究改進(jìn)措施和方法，著力解決問題，切實(shí)維護(hù)群眾利益；對群眾因不了解政策，造成多次反復(fù)投訴的事項，應(yīng)主動通過電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒體向社會公告，防止群眾誤解。對查處的一般性問題，應(yīng)有整改措施并限期整改。如屬個人問題，應(yīng)約談本人，予以告誡。對查處的違紀(jì)違規(guī)問題應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；對構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。查處結(jié)果應(yīng)及時報送上級農(nóng)機(jī)主管部門。
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