敦化市農(nóng)業(yè)機械管理總站
農(nóng)機購置補貼工作運行內(nèi)部控制制度
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了加強廉政風險防控機制建設(shè),強化對內(nèi)部權(quán)力運行的制約,建立健全科學高效的制約和監(jiān)督體系,落實好農(nóng)機購置補貼政策,結(jié)合我市實際,制定本制度。
第二條 農(nóng)機購置補貼工作運行內(nèi)部控制,是指通過合理界定崗位職責、細化業(yè)務(wù)流程、制定和實施風險應(yīng)對措施,對本部門在農(nóng)機購置補貼政策落實過程中的風險進行防范和管控。
第三條 農(nóng)機部門農(nóng)機購置補貼實施工作,應(yīng)當遵守本制度。
第四條 實施內(nèi)部控制制度遵循以下原則:
(一)覆蓋補貼工作全部范圍;
(二)覆蓋補貼工作全部崗位及人員;
(三)貫穿補貼工作內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程;
(四)貫穿補貼工作崗位管理、職責分工和業(yè)務(wù)流程全環(huán)節(jié)。
(五)保障補貼工作權(quán)力規(guī)范、有序、科學、高效運行。
第五條 內(nèi)部控制制度實行總站黨組領(lǐng)導(dǎo)下的分工負責制。總站分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮決策作用,負責領(lǐng)導(dǎo)補貼工作。項目科承擔具體業(yè)務(wù),通過建立工作機制和內(nèi)部職責分工等方式共同作好內(nèi)部控制工作。充分發(fā)揮市紀委第三紀檢組的監(jiān)督監(jiān)察作用,對內(nèi)部控制的建立和實施情況進行監(jiān)督。
第二章 實施機制
第六條 根據(jù)工作職責,對下列工作實施內(nèi)部控制制度管理:
(一)年度補貼資金指標測算申報;
(二)補貼產(chǎn)品管理及系統(tǒng)錄入;
(三)補貼政策落實績效考核;
(四)補貼產(chǎn)品違規(guī)經(jīng)營行為的查處;
(五)投訴舉報調(diào)查處理。
第七條 實施內(nèi)部控制制度,應(yīng)當按照下列議事決策機制和內(nèi)部監(jiān)督機制組織進行:
(一)民主決策機制。堅持實行科學民主決策。重要工作事項由項目科會議討論提出意見并報總站站務(wù)會審定;重大技術(shù)性事項由總站站務(wù)會議討論提出意見并報省農(nóng)委農(nóng)機處審定;重大事項提請市政府農(nóng)機購置補貼工作領(lǐng)導(dǎo)小組及省農(nóng)委農(nóng)機處審定。
(二)內(nèi)部監(jiān)督機制。自覺接受有關(guān)方面的監(jiān)督。自覺接受紀檢部門的紀律監(jiān)督、審計部門的財務(wù)監(jiān)督、司法部門的司法監(jiān)督。對紀律監(jiān)督、審計決定和專項檢查、司法監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,嚴厲查處并認真整改,重大問題及時向市委市政府及省農(nóng)委農(nóng)機處領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
(三)崗位責任制。實行崗位責任制。按照職責分工,各司其職、各盡其責、協(xié)調(diào)配合。農(nóng)機總站站長帶頭嚴格遵守紀律,認真執(zhí)行農(nóng)機補貼各項制度。農(nóng)機總站全體成員認真履職盡責,確保農(nóng)機補貼政策實施管理工作高效運行。
(四)管理層級權(quán)限。農(nóng)機總站農(nóng)機購置補貼工作實行總站黨組領(lǐng)導(dǎo)下的分工負責制??傉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)負責農(nóng)機補貼全面工作,對黨組和主要領(lǐng)導(dǎo)負責。項目科科長負責農(nóng)機補貼具體工作,對分管領(lǐng)導(dǎo)負責。項目科及有關(guān)單位、科室每位工作人員,按照各自分工負責本崗位工作,密切配合,互相協(xié)作,做好工作。
(五)制衡控制機制??傉靖鶕?jù)年度農(nóng)機購置補貼實施方案,合理設(shè)置工作崗位,明確崗位職責權(quán)限,使內(nèi)部各項管理工作,都經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)才能完成,形成相互制衡機制,提高管理工作的質(zhì)量和效率,減少和消除管理風險,確保政策落實安全、完整和規(guī)范運行。
第三章 內(nèi)控流程
第八條 農(nóng)機購置補貼政策實施管理在農(nóng)機總站設(shè)置業(yè)務(wù)工作組、機具核驗組、監(jiān)督檢查組和補貼資金核發(fā)組,負責辦理具體工作并組織落實。
(一)業(yè)務(wù)工作組。負責組織宣傳農(nóng)機購置補貼政策,登記購機補貼對象相關(guān)身份信息,簽寫《農(nóng)機購置補貼資金申請表》;負責補貼額測算申請、協(xié)調(diào)召開各類補貼會議、組織農(nóng)機監(jiān)理站對購置實行牌證照管理的機具辦理牌證照等具體工作。
(二)機具核實組。負責組織購機者對所購補貼機具進行驗收核實,打印鋼號、采集人機合影等工作。
(三)監(jiān)督檢查組。負責對補貼工作全過程監(jiān)督檢查。
(四)補貼資金核發(fā)組。對購機補貼對象相關(guān)材料進行審核,無誤后填寫《敦化市農(nóng)機購置補貼資金兌付明細表》,并在全市進行公示,公示無異議后發(fā)放補貼資金。
第十條 補貼產(chǎn)品違規(guī)經(jīng)營行為的查處和投訴舉報調(diào)查處理,按照下列要求組織實施:
(一)受理登記??傉窘⒀a貼產(chǎn)品違規(guī)經(jīng)營行為的查處和投訴舉報調(diào)查處理受理登記制度,設(shè)立專項記錄本和工作臺賬,記載補貼產(chǎn)品違規(guī)經(jīng)營行為的查處和投訴舉報調(diào)查處理受理情況。
(二)情況報告。總站在收到投訴舉報或開展補貼產(chǎn)品違規(guī)經(jīng)營行為的查處工作,要事前向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見組織開展工作。
(三)組織查處。根據(jù)案件情況和單位職責,會同消協(xié)、市場監(jiān)督管理局等開展案件調(diào)查,提出調(diào)查情況報告和處理意見。
(四)請示匯報。對重大、復(fù)雜、疑難等問題,經(jīng)總站主要領(lǐng)導(dǎo)同意,向省農(nóng)委農(nóng)機處或市政府主管市長請示匯報、審議。
第四章 風險管控
第十一條 實施農(nóng)機購置補貼工作,主要存在下列工作風險點:
(一)年度補貼資金測算及確定。風險點是程序不嚴謹、不規(guī)范;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面、不準確;測算范圍不適當、測算方法不科學;實際情況不清、脫離實際;易容出現(xiàn)隨意性。
(二)補貼系統(tǒng)管理及購機者信息錄入。風險是是程序不嚴謹、工作不規(guī)范和不實行制衡控制機制,容易形成工作漏點。
(三)補貼政策落實績效考核。風險點是延伸績效管理考評針對性不強,過程不規(guī)范,結(jié)果不客觀。
(四)違規(guī)經(jīng)營查處和舉報投訴處理。風險點是收受企業(yè)好處,對反映問題的舉報投訴不組織調(diào)查,對已查實的違規(guī)問題不按規(guī)定組織處理。
第十二條 防范補貼額確定風險,采取以下應(yīng)對策略:
(一)力求全面客觀。組織系統(tǒng)內(nèi)專家對年度補貼資金額度確定進行審議,力求調(diào)整客觀公正,符合我市市情。
(二)落實反饋機制。年度補貼資金額度測算結(jié)果,由總站主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,向社會公示。
第十三條 防范補貼產(chǎn)品管理及系統(tǒng)錄入風險采取以下應(yīng)對策略:
(一)科學設(shè)崗明責。在總站內(nèi)設(shè)置4個工作組。明確崗位責任,實施分崗、分人、分工管理。
(二)建設(shè)制衡機制。明確崗位職責權(quán)限,使內(nèi)部各項管理工作,都經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)才能完成。
第十四條 防范違規(guī)經(jīng)營查處和投訴舉報調(diào)查處理風險,采取以下應(yīng)對策略:
(一)明確工作規(guī)范。研究制定農(nóng)機補貼違規(guī)處理工作規(guī)定,明確受理、轉(zhuǎn)辦、調(diào)查、處理、公布等程序和工作要求。
(二)依法依規(guī)查處。嚴格遵守法律法規(guī),嚴格執(zhí)行法律程序,嚴格落實法律制度,嚴格依法開展查處工作。
(三)接受社會監(jiān)督。公布補貼咨詢投訴熱線電話,按規(guī)定受理各地投訴舉報。
(四)落實當?shù)刎熑?。推動健?ldquo;以違規(guī)行為發(fā)生地處理為主”和“部門負責、政府統(tǒng)籌”的工作機制。
(五)加強信息公開。受理的舉報投訴及時向投訴人反饋,查實的違規(guī)行為及時向社會公布查處情況。
第五章 附 則
第一十五條 本制度由敦化市農(nóng)業(yè)機械管理總站負責解釋。
第一十六條 本制度從發(fā)布之日起試行。