中華人民共和國國家標準
GBT 18389-2001
1 范圍
本標準規(guī)定了農(nóng)業(yè)機械(簡稱農(nóng)機)營銷企業(yè)的定義,開業(yè)應具備的條件、等級劃分的條件及市場行為要求。
本標準適用于各種所有制形式的農(nóng)機營銷企業(yè),本標準也適用于兼營農(nóng)機商品的其他企業(yè)。
2 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文,本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性
WB、T 1014-2000 農(nóng)業(yè)機械營銷企業(yè)服務質(zhì)量規(guī)定
中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法
中華人民共和國消費者權(quán)益保護法
中華人民共和國反不正當競爭法
農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定 國經(jīng)貿(mào)質(zhì)[1998]123號
3 定義
本標準采用下列定義
3.1 農(nóng)業(yè)機械 agricultural machinery
用于農(nóng)田水利基本建設及農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、副業(yè)、漁業(yè)生產(chǎn)、加工、運輸及農(nóng)田水利基本建設的機械。
3.2 農(nóng)業(yè)機械營銷企業(yè) agricultural machinery circulation enterprises
從事農(nóng)業(yè)機械及其配件銷售、服務的流通企業(yè)。
4 開業(yè)條件
營銷農(nóng)機商品的企業(yè),應具備下述技術(shù)條件。
4.1 人員素質(zhì)
4.1.1 基本要求
a)具備完全民事行為能力并按國家有關(guān)規(guī)定取得所任崗位證書,遵守《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等有關(guān)法律、法規(guī);
b)企業(yè)內(nèi)部人員可適當兼職,但應具備相應的任職條件,企業(yè)人數(shù)應與業(yè)務規(guī)模相適應,人員構(gòu)
成能達到本章的要求。
C)遵紀守法,具備禮貌待客、誠信無欺的職業(yè)道德(見WB/T 1014)
4.1.2 法人代表
a)?遵守國家和主管部門有關(guān)經(jīng)營農(nóng)機的法律、法規(guī)及規(guī)定,依法經(jīng)營與管理企業(yè);
b)?具有農(nóng)機專業(yè)知識,熟悉農(nóng)機經(jīng)營業(yè)務;
c)?具有經(jīng)營管理經(jīng)驗和組織領(lǐng)導能力。
4.1.3 財務及統(tǒng)計人員
a) 具有財務人員、統(tǒng)計人員上崗證;
b) 熟知并遵守國家財務、稅收、統(tǒng)計及價格等有關(guān)法律、法規(guī);
c)?遵守并執(zhí)行財務、商流、統(tǒng)計要求。
4.1.4 業(yè)務人員
a) 具有農(nóng)機專業(yè)知識,熟知所經(jīng)營農(nóng)機主要機型的性能、構(gòu)造、質(zhì)量、易損部位及零部件情況,能識別農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣及真?zhèn)?,熟悉各機型主要配件的互換、代用情況,并具有一定的維修保養(yǎng)知識;
b)?熟知國家關(guān)于經(jīng)濟合同、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的法律、法規(guī),履行銷售者的產(chǎn)品質(zhì)量責任和義務,
c)?了解國家財務、稅收、價格政策,具有安裝、調(diào)度的能力。
4.1.5 質(zhì)量管理及檢驗人員
a)?熟知國家有關(guān)質(zhì)量的法律、法規(guī)、政策和產(chǎn)品質(zhì)量標準,自覺維護企業(yè)和用戶利益;
b)?熟悉所經(jīng)營主要機型產(chǎn)品的質(zhì)量、性能及檢驗方法,能熟練地判斷產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣.
4.1.6 售后服務人員
按照國經(jīng)貿(mào)質(zhì)[1998]123號《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》,能夠?qū)λ凵唐钒l(fā)生的故障做出正確的,確定質(zhì)量責任,負責對商品進行修理并恢復產(chǎn)品的技術(shù)性能。
4.1.7 倉庫管理人員
a)?熟悉倉庫管理中收貨、發(fā)貨、保管、維護保養(yǎng)等主要業(yè)務工作程序,并能嚴格按規(guī)范進行實際
操作;
b)?了解庫存商品保管、保養(yǎng)常識,能對所保管的商品合理存放和適時保養(yǎng);
c)?掌握倉庫防火、防潮、安全操作規(guī)程,對低級火警能實施有效撲救。
4.2 場地設施???
4.2.1 場地
農(nóng)饑營銷企業(yè)應具有與經(jīng)營范圍、規(guī)模相適應的場所。(見第五章)
4.2.2 營銷設施
a) 經(jīng)營整機的農(nóng)機營銷企業(yè)應具有檢驗、維修、保養(yǎng)商品的設備,包括通用量檢具、拆裝工具、儀表和技術(shù)資料。
B) 經(jīng)營配件的農(nóng)機營銷企業(yè)應具有一般的硬度、公差檢測儀表。
5 等級劃分
5.1 等級劃分的原則
以能全面、系統(tǒng)反映企業(yè)綜合能力為原則,將農(nóng)機營銷企業(yè)劃分為三個等級,即一級、二級、三級、一級最高,依次降低。
5.2 等級劃分的依據(jù)
農(nóng)機營銷企業(yè)的等級劃分以企業(yè)的資產(chǎn)(資金)、場地、設施設備、技術(shù)力量、管理和服務水平、信譽、經(jīng)營規(guī)模和能力為依據(jù),具體的評定按相應的評定辦法執(zhí)行。
5.3?等級劃分的條件
5.3.1?一級農(nóng)機營銷企業(yè)
5.3.1.1?總則
一級農(nóng)機營銷企業(yè)就是在國內(nèi)同行中享有較高聲譽、資信良好、具有較大經(jīng)營規(guī)模、設施設備齊全、服務水平一流、管理規(guī)范化的企業(yè)
5.3.1.2?資金和場地設施
a)?總資產(chǎn)不低于3500萬元,凈資產(chǎn)不低于350萬元。
b)?營業(yè)、倉儲面積在1500m2以上,有獨立的門市部、倉庫、維修車間、洽談室、財務室等;
c)?設施設備應達到 WB/T 1014的要求。
5.3.1.3?技術(shù)力量
a)?副總經(jīng)理以上管理人員應有50%以上具有大專或大專以上學歷;
b)?業(yè)務人員中應有30%以上是具有相關(guān)專業(yè)知識的技術(shù)人員;
c)?售后服務人員應受過專業(yè)培訓,有50%以上人員具有專業(yè)技術(shù)職稱。
5.3.1.4?管理和服務水平
a)?具備適應本企業(yè)運行的、有效的整套管理制度和作業(yè)標準,有檢查、督導及處理措施;
b)?服務質(zhì)量應達到 WB/T 1014標準的要求。
5.3.1.5?經(jīng)營規(guī)模和信譽
a)?年銷售額在8000萬元以上,經(jīng)營品種較為齊全;
b)?具有對大型農(nóng)機具、工程機械的銷售和售后服務能力;
c)?嚴格執(zhí)行商品采購和銷售合同,在主要開戶銀行信譽度在AA以上。
5.3.2?二級農(nóng)機營銷企業(yè)
5.3.2.1?總則
二級農(nóng)機營銷企業(yè)應是具有一定經(jīng)營基礎(chǔ)和質(zhì)量保證能力,資金、場地設施、技術(shù)力量能滿足經(jīng)營農(nóng)業(yè)機械主機和配件的需要信譽良好,服務和管理規(guī)范的企業(yè)
5.3.2.2?資金和場地設施
d)?總資產(chǎn)不低于2000萬元,凈資產(chǎn)不低于200萬元。
e)?營業(yè)、倉儲面積不低于1000m2,有獨立的門市部、倉庫、財務室等;
f)?設施設備應達到 WB/T 1014的要求。
5.3.2.3?技術(shù)力量
技術(shù)力量應達到 WB/T 1014的要求。
5.3.2.4 管理和服務水平
a)?企業(yè)管理規(guī)范,各項規(guī)章制度健全;
b)?服務質(zhì)量應達到 WB/T 1014標準的要求。
5.3.2.5 經(jīng)營規(guī)模和信譽
a)?年銷售額在3000萬元以上,經(jīng)營品種較為齊全;
b)?具有一般農(nóng)業(yè)機械主機和配件的銷售和售后服務能力;
c) 企業(yè)在采購和銷售活動中嚴格執(zhí)行合同,在主要開戶銀行信譽度在A以上。
5.3.3?三級農(nóng)機營銷企業(yè)
5.3.3.1?總則
三級農(nóng)機營銷企業(yè)應是具有一定資產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量保證能力,服務和管理較為規(guī)范的企業(yè)
5.3.3.2?資金和場地設施
a)?總資產(chǎn)不低于500萬元,凈資產(chǎn)不低于50萬元。
b) 營業(yè)、倉儲面積不低于200m2,有獨立的門市部、倉庫、財務室等;
C) 有一般的硬度、公差檢測儀表。
5.3.3.3 技術(shù)力量
a)?企業(yè)法人應具有大專(或相當于大專)以上學歷;
b)?業(yè)務人員中應有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。
5.3.3.4?管理和服務水平
a)?企業(yè)管理較為規(guī)范,主要規(guī)章制度健全;
b)?服務質(zhì)量應達到 WB/T 1014標準的要求。
5.3.3.5?經(jīng)營規(guī)模和信譽
a) 年銷售額在600萬元以上;
b) 售后服務能力滿足《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》;
c) 企業(yè)信譽良好。
6 市場行為要求
市場行為要求是農(nóng)機營銷企業(yè)在經(jīng)營管理方面應達到的最基本要求。
6.1商品采購要求
6.1.1 應選擇具備質(zhì)量保證能力的農(nóng)機生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷企業(yè)進貨。
6.1.2 購進的商品應具有廠名、廠址、產(chǎn)品質(zhì)量標準和產(chǎn)品合格證。不具備上述條件的產(chǎn)品不得購進和經(jīng)營。
6.1.3 應與供應商簽定商品購進合同和售后服務協(xié)議,并認真履行其權(quán)利、義務。
6.2 商品驗收要求?
6.2.1 農(nóng)機營銷企業(yè)應建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度。
6.2.2 商品質(zhì)量檢驗
對入庫商品的包裝、防銹、外觀、數(shù)量進行檢查,驗明廠名、廠址、品名、規(guī)格型號、出廠日期以及合格證、標識、標準號和使用說明書等是否齊全,并做必要的常規(guī)檢驗。
6.3 倉儲管理要求
6.3.1 庫存商品要按特性分類擺放,符合“科學、條理、整潔”的保管要求,做好登記,保持帳物一致。
6.3.2 及時檢查庫存商品質(zhì)量,按時啟動、加油、運轉(zhuǎn)或翻動。需保養(yǎng)的商品,應及時按科學方法維護保養(yǎng),保證庫存商品無差錯、無銹蝕、無變質(zhì)、無丟損,安全完好。
6.3.3 保證倉庫安全,做好防火、防盜、防破壞等預防工作;定期檢查、更新消防設備,經(jīng)常進行倉庫人員的消防教育,提高警惕,及時排除隱患。
6.4 銷售服務要求
6.4.1 商品銷售人員要如實向用戶介紹商品的生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、技術(shù)性能、質(zhì)量等級及其他有關(guān)技術(shù)質(zhì)量情況,向用戶推薦優(yōu)質(zhì)商品。
6.4.2 商品銷售人員要如實向用戶介紹商品的使用、維護、保養(yǎng)等方面的注意事項及售后服務方式和修理單位,提供有效發(fā)票和售后服務憑證。
6.4.3 出售農(nóng)機整機時按生產(chǎn)廠裝箱清單給帶齊隨機工具、備件、附件和合格證、使用說明書等技術(shù)資料,要幫助用戶安裝、調(diào)試。
6.4.4 出售配件時要給用戶講清該零部件適用與通用互換機型,解答用戶疑問,積極幫助查找用戶急用的零部件。
6.4.5 銷售舊農(nóng)機商品及處理商品時,必須遵循明示、自愿的原則,不得坑害用戶。
6.4.6 國家明令淘汰或有礙用戶人身、財產(chǎn)安全的商品不得銷售和削價處理。
6.5 售后服務要求???
6.5.1 執(zhí)行國經(jīng)貿(mào)質(zhì)[1998]123號《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》。
6.5.2 根據(jù)經(jīng)營規(guī)模設置“三包”服務機構(gòu)。
6.5.3 農(nóng)忙季節(jié)應設“維修電話”或有專人值班并能保證及時排除主要產(chǎn)品故障。
6.5.4 對外公開投訴電話,妥善處理用戶的咨詢、查詢、投訴。
6.6 財務管理要求
6.6.1 遵守和執(zhí)行國家有關(guān)會計、稅務等各項財經(jīng)法規(guī),加強財務管理,真實核算并反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務狀況。
6.6.2 應有商品明細帳、保管帳、財務賬、進貨發(fā)票(增值稅發(fā)票)、售貨發(fā)票、保管票據(jù),以上賬本票據(jù)齊全。
6.6.3 依法交納國家和地方稅款,接受稅務法定機關(guān)檢查。
6.6.4 按國家有關(guān)部門規(guī)定上報企業(yè)會計、統(tǒng)計報表。