隨著2023年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼接近尾聲,檔案資料整理被提上日程。為確保農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案資料準(zhǔn)確、完整存放,便于后續(xù)監(jiān)督和檢查,山東省濰坊諸城市農(nóng)機(jī)農(nóng)經(jīng)發(fā)展中心高度重視,積極采取措施加強(qiáng)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理。
一是規(guī)范化管理。建立完善農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理制度,嚴(yán)格落實歸檔、保管、查閱等工作責(zé)任制,確保從資料的收取到歸檔整個過程操作嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
二是專門化管理。選擇作風(fēng)正派、素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專業(yè)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和歸檔工作,確保農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案準(zhǔn)確、完整,統(tǒng)一整理后裝入檔案盒,放到專門的檔案柜中保存。同時建立農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼電子檔案,實行專人專機(jī)管理,并及時備份。
三是科學(xué)化管理。嚴(yán)格按照農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作的要求,分批、分類建檔,使補(bǔ)貼信息檔案存放分類清晰,便于以后查閱和監(jiān)督檢查。